Cómo hacer un recibo de un trabajo proporcionado

Escrito por oubria tronshaw | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo hacer un recibo de un trabajo proporcionado
Proporciona un recibo para sellar el trato. (Thinkstock Images/Comstock/Getty Images)

Desde pintar casas hasta el peinado del cabello, darle a los clientes un recibo por el trabajo proporcionado es una práctica comercial inteligente. Esto ayuda a mantener los registros de los servicios prestados, el pago recibido y los saldos adeudados. Si estás ejecutando un pequeño negocio, puedes crear tus propios recibos en una computadora personal. Si tienes que proporcionar un recibo escrito a mano en caso de un apuro, usa tinta azul o negra con letras grandes y claras.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Encuentra un programa de software o una plantilla con la cual te sientas cómodo para crear tu recibo. Utiliza un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word, o encuentra un sitio web que ofrezca plantillas de facturas que puedas descargar e imprimir por un módico precio.

  2. 2

    Coloca el logo de tu empresa en la parte superior del recibo; si no tienes un sello o logotipo, escribe el nombre de tu empresa. Dependiendo de la plantilla, es posible que puedas descargar o cortar y pegar el logotipo en la factura desde tu equipo. Si esto no es una opción, corta el logotipo de la otra hoja y usa un pegamento o una cinta para ponerlo directamente a la factura. Haz una copia y utilizar esa hoja para imprimir tu factura.

  3. 3

    Crea el recibo con la información pertinente para el trabajo proporcionado. Bajo tu logotipo, escribe el nombre completo y la dirección de tu empresa. Más abajo, escribe el nombre completo y la dirección de la empresa a la cual estás facturando.

  4. 4

    Escribe la fecha en la que está creando el recibo así como un número de factura para ti y los registros de tus clientes. Salta unos espacios, en el lado izquierdo de la página, escribe una breve descripción de cada servicio prestado. En el lado derecho de la página, escribe el costo de cada servicio.

  5. 5

    Debajo de la lista de costos, escribe la cantidad total que se te debe. Si la empresa ya te ha pagado una parte o la suma total, resta esa cantidad del total. En la última línea, escribe el resto de lo que te deben, incluso si el trabajo ha sido pagado en su totalidad.

  6. 6

    Guarda el recibo bajo el nombre de tu cliente. Si has creado el recibo de una plantilla en el equipo, ten cuidado de mantener el recibo original en blanco. Imprime una copia física para tus archivos.

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