Cómo hacer recibos de pago en línea

Escrito por luke arthur | Traducido por daniel gómez villegas
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Cómo hacer recibos de pago en línea
El uso de software en línea para crear recibos de pago puede hacer el proceso de nómina más rápido y más fácil de manejar. (Brand X Pictures/Brand X Pictures/Getty Images)

Cuando tienes un negocio, una de las tareas que debes realizar es pagar a tus empleados. El proceso de nómina se puede manejar en maneras diferentes, sin embargo, encontrar formas de minimizar la cantidad de tiempo gastado puede hacer tu negocio más eficiente. El uso de software en línea para crear recibos de pago puede hacer el proceso más rápido y más fácil de manejar. Una vez que creas un recibo de pago en línea, fácilmente lo puedes enviar o los empleados pueden acceder a ellos.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Encuentra un software en línea que puedas utilizar para crear recibos de pago. Por ejemplo, algunos programas que ofrecen esta funcionalidad son IEmployee, QuickBooks y Gerente Paycheck. Tendrás que crear una cuenta y pagar una suscripción para utilizar cualquiera de estos programas.

  2. 2

    Entra en el programa de software de nómina que elijas para usar. Todos estos programas requerirán que introduzca un nombre de usuario y contraseña para acceder al software.

  3. 3

    Registra tus empleados en el sistema. Tendrás que ingresar tu información personal como tu nombre, dirección y número de seguro social. También puede ser necesario introducir información sobre el puesto en la empresa y la tasa de pago. Si los recibos de pago se enviarán por correo electrónico a tus empleados, también tendrás que introducir sus direcciones de correo electrónico en el software.

  4. 4

    Introduce la información para el período de pago. Si pagas a los empleados por hora, es posible que sólo tengas que introducir el número de horas que trabajaban. Si se les paga por comisión, es posible que tengas que introducir la cantidad de ventas o una cantidad de pago en específico.

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    Finaliza los talones de pago y guárdalos en el sistema. Algunos programas luego los envían por correo electrónico automáticamente a tus empleados el día de pago. También puedes elegir que estén disponibles para su descarga o visualización en línea.

Consejos y advertencias

  • Evita la impresión de los recibos de pago y enfócate hacerlos disponibles electrónicamente. Esto puede ahorrar dinero a tu empresa en costos de papel cada año.

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