Finanzas

Recursos para armar el cronograma de un proyecto

Escrito por alex burke | Traducido por andrés hambo
Recursos para armar el cronograma de un proyecto

Los recursos para armar un cronograma son un rol fundamental en el proceso de administración de proyectos.

builder and the project manager image by Dmitri MIkitenko from Fotolia.com

Armar el cronograma de un proyecto requiere la habilidad de maximizar el tiempo y los recursos para obtener el mejor resultado posible. Los gerentes de proyectos que no están familiarizados con técnicas para armar cronogramas pueden obtener ayuda e información sobre herramientas de administración de proyecto acudiendo a Internet. Los recursos que muestran cómo utilizar tablas Gantt e incorporar componentes de creación de un cronograma al software de administración de proyectos pueden ser muy valiosos. Las organizaciones estándar, como el Instituto de Administración de Proyectos, pueden proveer información sobre cómo armar un cronograma para los gerentes de proyecto.

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Tablas Gantt

La administración de proyectos complejos puede manejarse utilizando cuadros o tablas Gantt. Éstos ofrecen un método sencillo para armar el cronograma del proyecto y revisar su progreso. El sitio web Mind Tools provee un proceso paso a paso para crear una tabla Gantt y usa el ejemplo de un proyecto de computación para ilustrar el proceso de armado de un cronograma. El proceso se explica utilizando una hoja de papel cuadriculado para simular el cronograma del proyecto. El ejemplo puede luego ser aplicado a cualquier software de administración de proyecto o simplemente replicarse utilizando un software que tenga hojas de cálculo.

Microsoft Project User Group

El Microsoft Project User Group (MPUG) provee una guía y contenido útil, además de foros y capacitación sobre elaboración de cronogramas utilizando el software Microsoft Proyect. Los artículos más recientes en la web de MPUG destacan una lista de 10 cosas que no se deben hacer al armar los cronogramas de un proyecto y cómo comenzar a hacerlo. La afiliación a Microsoft Project User Group te ofrece un acceso a su biblioteca de conocimiento, un recurso lleno de artículos escritos para usuarios experimentados del software. Los costos de la afiliación variarán según cuando lo contrates, por ejemplo en 2010 el costo era US$119 para un usuario individual y US$499 para grupos de usuarios. Puedes recibir la hoja informativa gratis, sin tener que pagar la afiliación. Regístrate en la web MPUG.org.

Instiuto de Administración de Proyectos (Project Management Institute)

Instituto de Administración de Proyectos (Project Management Institute, PMI) es una organización de certificaciones y estándares para la profesión de gerentes de proyecto. Su sitio web, PMI.org, provee una biblioteca virtual con información de diversos aspectos vinculada al armado de cronogramas y administración de proyectos, incluyendo publicaciones escritas por gerentes de proyectos. Los artículos incluyen una discusión sobre los cinco secretos para el proceso de armado de un cronograma y un ejemplo de su desarrollo, elaboración y revisión. Algunos artículos y publicaciones requieren una afiliación. Para los estudiantes puede costar desde US$40, para individuos US$129 y para profesionales retirados US$60.

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