Cómo redactar un documento de acción disciplinaria

Escrito por molly thompson | Traducido por priscila caminer
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Cómo redactar un documento de acción disciplinaria
El empleado debe firmar la amonestación por escrito para confirmar su recepción. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Has explicado a los nuevos empleados cuáles son las expectativas y las políticas de la empresa, además de informarles sobre las políticas disciplinarias de la organización. Para algunos empleados, las medidas adicionales no son necesarias para mantener el rumbo. Otros pueden necesitar una amonestación oral para un paso en falso. Sin embargo, de vez en cuando se le tiene que dar al empleado un aviso por escrito con respecto al comportamiento insatisfactorio o el rendimiento. Necesitarás una documentación completa de los problemas de comportamiento de los empleados y los pasos que ya has tomado para hacerle frente para apoyar tu acción disciplinaria escrita.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Revisa el archivo personal del empleado para asegurarte que ha documentado a fondo todas las cuestiones anteriores y verifica que el empleado haya sido debidamente informado de que las infracciones futuras darían lugar a una amonestación por escrito que se convertiría en parte de su historial laboral.

  2. 2

    Usa un formulario de disciplina por escrito o plantilla, si tu empresa tiene una para tales fines. Si no se dispone de ninguna muestra, escribe un memorándum corto, directo y profesional para el empleado. Utiliza el formato estándar del memo del negocio : "Para", "De", "Fecha" y una línea "Asunto", seguido por el cuerpo de la nota.

  3. 3

    Establecer claramente el motivo de la amonestación por escrito. Consulta anteriores advertencias orales u otras acciones ya adoptadas con respecto a la conducta del empleado, si son relevantes. Cita políticas de conducta específicas de los empleados de la empresa siempre que sea posible. Brevemente explica la violación de la política que requirió la acción disciplinaria por escrito e incluye la fecha, hora y lugar de la infracción.

  4. 4

    Cierra con una declaración clara de lo que se espera de los empleados de este punto en adelante, así como cuáles serán las consecuencias para otros problemas futuros. Éstos van desde amonestaciones escritas adicionales hasta suspensiones pendientes de pago o la terminación directa, dependiendo de la política de la empresa establecida.

  5. 5

    Incluye líneas al final de la nota para que el empleado lo feche y lo firme, reconociendo su recepción y comprensión de la amonestación por escrito. Incluye una línea de firma y fecha similares para ti como el supervisor del empleado. Haz una copia del memo firmado y fechado, entrega el original al empleado y coloca la copia en tu archivo personal.

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