Cómo reducir las cuentas por cobrar

Escrito por ehow contributor | Traducido por gabriela nungaray
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Cómo reducir las cuentas por cobrar
Es importante tener actualizadas las cuentas por cobrar. (Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images)

El efectivo es siempre el rey. Las empresas deben ser conscientes de la nómina y las operaciones del día a día de una organización. Es fundamental que todas las empresas tengan a alguien que se encargue de controlar y reducir las cuentas por cobrar. Aquí hay cinco pasos para asegurarte de que las cuentas por cobrar se conviertan en dinero en efectivo en el momento oportuno.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Aplicación de software que produzca informes de antigüedad

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Instrucciones

  1. 1

    Elige una herramienta de software que te permita una notificación simple (llamado informe de antigüedad) de cuentas por cobrar. Esta herramienta debe ser capaz de informar del efectivo pendiente en intervalos de 30 días a partir de la fecha de la venta o de la fecha en que se presta el servicio. Un informe que se pueda exportar a formato Excel es útil.

  2. 2

    Combina las cuentas por cobrar en categorías similares. Los contribuyentes individuales se comportan de manera diferente a las organizaciones. Los pagadores comerciales pueden tener horarios diferentes a los pagadores del gobierno. Visualizando los cobros como grupos le permite al administrador desarrollar una estrategia para la reducción de ciertos tipos de cuentas por cobrar.

  3. 3

    Aborda la mayor y más antigua cuenta por cobrar primero. Las cuentas con más de 120 días de antigüedad son más importantes que una cuenta de 30 días de antigüedad. Encontrar el valor más grande en el marco de tiempo más antiguo significa abordar la cuenta por cobrar con el mayor riesgo de pérdida.

  4. 4

    Ponte en contacto con los gerentes de la organización para desarrollar procesos que reducen los días de ventas pendientes en base a los hallazgos con proveedores específicos. Puede ser política actual permitir de tres o cuatro semanas antes de pasar información sobre el ordenante desde el gerente al gestor de cuentas por cobrar. Procesar esta información inmediatamente puede reducir los pendientes en días de ventas por tres a cuatro semanas.

  5. 5

    Comunica los problemas de recolección con los proveedores. A menudo, los vendedores pueden no ser conscientes de los problemas con las cuentas por pagar. A menudo, por escrito o mediante la comunicación verbal indica los hechos de una situación particular que generará la conversación necesaria para convertir las cuentas por cobrar en efectivo.

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