Cómo hacer referencia cruzada entre distintas hojas de cálculo en Microsoft Excel

Escrito por norm dickinson Google | Traducido por nicolás arellano
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Cómo hacer referencia cruzada entre distintas hojas de cálculo en Microsoft Excel
El Microsoft Office 2010 Ultimate Edition contiene el Excel y otros programas parecidos. (Justin Sullivan/Getty Images News/Getty Images)

Microsoft Excel permite hacer referencia a la información que está contenida en celdas de diferentes hojas, ya sea dentro de un archivo o en otra hoja de cálculo completamente diferente. La habilidad para enlazar múltiples hojas de cálculo y mantener la información al día a lo largo de todos los archivos le agrega a este programa una capacidad bastante interesante y distintiva y permite una fácil integración entre el trabajo de distintos usuarios. Uno de los usos más comunes de esta técnica es la de tener información sola y con cálculos en diferentes hojas de cálculos y luego mostrar los resultados en un solo archivo que ha sido preparado para que la información sea más sencilla de entender.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Excel y abre la hoja de cálculo que va a mostrar la información que está contenida en otros archivos.

  2. 2

    Abre cada uno de los otros archivos que tiene la información que quieres cruzar en la hoja de cálculo organizada.

  3. 3

    Vuelve a la hoja de cálculo donde se van a mostrar los resultados y haz un solo clic en la celda que va a contener la información de otro archivo.

  4. 4

    Presiona el botón de igualdad ("=") e inmediatamente cambia a la hoja de cálculo que contiene la primera parte de la información que necesitas organizar.

  5. 5

    Haz clic en la celda que retiene la información que será mostrada en la primera hoja de cálculo que abriste y presiona "Entrar". Este archivo ahora contiene una referencia a los datos que están en la otra hoja de cálculo, que se actualizarán automáticamente si se hace algún cambio.

Consejos y advertencias

  • Trabaja primero con hojas de cálculo de ejemplo y manéjalas sin tener en cuenta ninguna fecha límite o preocupación sobre la posibilidad que existe de cometer un error. De esta manera, aprenderás a aplicar nuevas técnicas a las hojas de cálculo de Microsoft Excel.
  • Haz una copia de respaldo antes de intentar hacer algún cambio a la hoja de cálculo. Una vez que los archivos se enlazan, hay que dejarlos en el mismo lugar en el que fueron relacionados la primera vez y no se pueden cambiar los nombres de las hojas de cálculo sin romper la conexión.

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