Cómo hacer referencia a los documentos adjuntos en una carta de presentación

Escrito por louise balle | Traducido por ehow contributor
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Cómo hacer referencia a los documentos adjuntos en una carta de presentación
Es muy sencillo hacer referencia a los documentos adjuntos en una carta de presentación. (innovatedcaptures/iStock/Getty Images)

Los documentos adjuntos son aquellos que envías a una persona junto con tu carta de presentación. En ocasiones, las páginas adicionales pueden extraviarse en el camino, especialmente si estás enviando la información vía fax. Es importante que notifiques al destinatario, en la carta de presentación, que hay páginas adicionales que complementan la documentación enviada. Si alguna página llega a perderse, el destinatario puede entrar en contacto contigo y solicitarlas antes de tomar una decisión con respecto a tu petición. Es muy sencillo hacer referencia a los documentos adjuntos en una carta de presentación.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Termina de escribir tu carta. Después de cerrar con, por ejemplo "cordialmente" o "sinceramente" y después escribir tu nombre, presiona "Enter" un par de veces (haciendo que el cursor quede dos líneas por debajo de tu nombre).

  2. 2

    Escribe "Documento adjunto" o "Documentos adjuntos" y después el número de páginas adicionales que adjuntarás, además de la carta de presentación, entre paréntesis. Por ejemplo, si tienes cinco facturas que deseas sean revisadas por el destinatario además de la carta de presentación, escribe "Documentos adjuntos (5)" (sin las comillas).

  3. 3

    Enlista el nombre o título de cada documento si son muchos (más de cinco) que sea muy importantes. Esto es opcional y sólo deberías hacerlo si son extremadamente importantes o le darán un valor agregado a la carta. Por ejemplo, si la carta es para comunicar que has completado un trabajo de investigación y los documentos adjuntos son referencias a los artículos, entonces si querrás enlistar el título de cada documento. Agrega el título debajo de las palabras "Documentos adjuntos:" como si fueran oraciones (sólo la primera letra de la oración debe ir en mayúscula) y en el formato de listado numerado. Asegúrate de agregar dos puntos después de las palabras "Documentos adjuntos" en estas situaciones.

Consejos y advertencias

  • Si alguien más, quizá una secretaria o tu socio, escribe la carta en representación tuya, pide que escriba sus iniciales en la parte inferior de la carta (un par de líneas debajo de la referencia a los "Documentos adjuntos").

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