Cómo registrar la compra de un activo fijo

Escrito por christopher carter | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo registrar la compra de un activo fijo
Cómo registrar la compra de un activo fijo. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Un activo existe como un recurso controlado por una empresa que tiene un valor económico futuro para la empresa. Los activos fijos están constituidos por elementos tales como la tierra, la maquinaria, el equipo, los edificios y los muebles. Las empresas pueden utilizar una cuenta conocida como propiedades, planta y equipo para registrar la compra y uso de los activos fijos. Un activo fijo aparece en el balance de una empresa. Al igual que otros activos, los fijos tienen un saldo deudor normal. Esto significa que un débito de los activos fijos aumenta la cantidad en una cuenta de activo fijo. Una empresa debe cargarlos por el costo real del activo. Estos aparecen en los libros de la empresa durante años y no se consumirán en un período de uno o dos años.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Revisa los requisitos de capitalización límite de la empresa para asegurar que el activo cumple con la definición de un activo fijo de la compañía. El límite de capitalización necesario para grabar un activo como un activo fijo varía de empresa a empresa. Algunas compañías pueden requerir un activo fijo que tiene un valor de US$500 o más, mientras que otras compañías pueden requerir un activo fijo que tienen un valor de US$5.000 o más.

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    En el diario general, escribe la fecha en la cual la compra de activos fijos se produce. Busca la fecha de la transacción en la factura del proveedor. La fecha de la compra de activos fijos ha cobrado más importancia a los efectos de la depreciación del activo.

  3. 3

    Registra un débito en la cuenta de activo fijo. Escribe el nombre exacto del activo fijo. Por ejemplo, escribe "Muebles de oficina" o "Terreno" para indicar el nombre del activo fijo. Haz coincidir el importe del activo fijo a la cantidad indicada en la factura del proveedor. Guarda la factura del proveedor, junto con otras facturas importantes de la empresa y documentos de negocio.

  4. 4

    Elabora un crédito correspondiente. Si la empresa paga en efectivo para el activo fijo, acredita la cuenta de efectivo para indicar que se utilizó dinero en efectivo para pagar por el activo. Esto ilustra una disminución en la cuenta de efectivo de una empresa. Si la empresa adquirió el activo fijo a crédito, escribe un crédito a la cuenta de documentos por pagar. Un crédito en los documentos por pagar incrementa la obligación de una empresa para pagar una deuda. En lugar de las notas por pagar, acredita las cuentas por pagar si el préstamo para el activo fijo debe ser devuelto en un plazo de un año.

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