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Cómo registrar de un diario de compras a un libro mayor en contabilidad 1

Escrito por shane blanchard | Traducido por maría florencia lavorato
Cómo registrar de un diario de compras a un libro mayor en contabilidad 1

Un diario de compras se utiliza para registrar las compras de inventarios en la cuenta.

Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

En un sistema de contabilidad, un diario de compras se utiliza para registrar las compras de inventarios en la cuenta. La compras en cuenta significan que compras los artículos ahora y te comprometes a pagarlos más tarde. Un libro mayor de cuentas por pagar se utiliza para realizar un seguimiento de la cantidad de dinero que debes a tus proveedores. Un mayor auxiliar de cuentas por pagar es más detallado, y te ayuda a controlar la cantidad que debes a cada proveedor individual. En él se enumeran cada uno de tus proveedores por su nombre. La transferencia de las entradas del diario de compras al mayor de cuentas por pagar auxiliar se llama desplazamiento.

Nivel de dificultad:
Moderada

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Instrucciones

  1. 1

    Comprende los términos contables. El inventario son los artículos que compras para revender. Cuentas por pagar es una cuenta por las cantidades que debes. Un asiento de débito es una entrada en la columna de la izquierda de un libro de contabilidad de dos columnas. Entre otras cosas, los asientos de débito pueden ser utilizados para registrar un incremento en el inventario. Una entrada de crédito es una entrada que realizas en la columna de la derecha de un libro de contabilidad de dos columnas. Entre otras cosas, los asientos de crédito se pueden utilizar para grabar un incremento en una cuenta por pagar.

  2. 2

    Ingresa la fecha de la columna fecha del diario de compras en la columna de fecha del libro mayor de cuentas por pagar. Por ejemplo, si la fecha de la compra fue el 19 de mayo, ingresa 19 de mayo en la columna de fecha del mayor auxiliar cuentas por pagar.

  3. 3

    Busca el número de factura en la columna de número de factura del diario de compras y escríbelo en la columna de descripción del libro mayor de cuentas por pagar. Por ejemplo, si el número de factura es 8800, introduce 8800 en la columna de descripción del mayor auxiliar de cuentas por pagar.

  4. 4

    Localiza la columna de referencia del libro mayor de cuentas por pagar, e introduce el número de página en el diario de compras para esta compra. Por ejemplo, si esta compra fue incluida en la segunda página del diario de compras, introduce P2 en la columna después de ref en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar.

  5. 5

    Busca la compañía que figura en el diario de compras y encuéntrala en el libro auxiliar de cuentas por pagar. Por ejemplo, si en el diario de compras aparece una compra de la compañía XYZ, encuéntrala en el mayor auxiliar de cuentas por pagar.

  6. 6

    Introduce el importe de la compra en la columna de crédito del libro mayor auxiliar de cuentas por pagar. Por ejemplo, si en el diario de compras figura la cantidad de la compra de US$5.000, anota US$5.000 en la columna de crédito del mayor auxiliar de cuentas por pagar.

  7. 7

    Suma la cantidad de la última entrada a la cantidad en la columna de saldo del libro mayor auxiliar de cuentas por pagar, e ingresa el nuevo saldo en la columna correspondiente. Por ejemplo, si la cantidad en la columna de saldo es de US$1.000, y el monto de la compra es de US$5.000, anota US$6.000 en la columna de saldo.

  8. 8

    Coloca una marca de verificación en la columna de referencia del diario de compras. Hacerlo después del registro te ayudará a controlar qué transacciones se han registrado y cuáles no.

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