Cómo registrar gastos de transporte en contabilidad

Escrito por kirk thomason | Traducido por analia moranchel
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Cómo registrar gastos de transporte en contabilidad
Los gastos de transporte llevan clasificación específica en la contabilidad. (Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images)

Los gastos de transporte llevan clasificación específica en la contabilidad. Los contadores en general etiquetan los cargos como punto de envío FOB o destino FOB. FOB significa "flete a bordo", por sus siglas en inglés. Es un término tradicional comúnmente asociado con los gastos de transporte al entregar activos fijos, como equipo. El punto de envío FOB requiere que un comprador pague los gastos de envío. El destino FOB significa que el vendedor debe pagar los cargos por envío. La entrada de diario para el registro de flete refleja la clasificación para los cargos escritos por contadores.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Determina la clasificación de los fletes. Las transacciones que ocurren en la ubicación del vendedor son puntos de envío FOB. Las transacciones en la ubicación del comprador son destino FOB.

  2. 2

    Ten en cuenta los gastos de flete totales listados en el envío manifesto. Incluye cargos asesorías y recargos de combustible de la cuenta.

  3. 3

    Haz una entrada para registrar fletes en la contabilidad general. El destino FOB, cuando el comprador paga el flete, requiere un débito al transporte de mercancías y un crédito a cuentas por pagar. Los vendedores, que pagan flete bajo punto de envío FOB, colocan los gastos de entrega en débito mientras que acreditan las cuentas por pagar.

  4. 4

    Coloca la entrada en la contabilidad de la empresa . Escribe el número de cuenta, el nombre de la cuenta, la cantidad de dólares y una breve descripción para registrar correctamente la entrada.

Consejos y advertencias

  • En algunos casos, un comprador puede debitar una cuenta de activo cuando los cargos de flete coinciden con una compra de activos fijos. Discutir el costo del flete con un contador con licencia puede aclarar esta cuestión.

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