Cómo registrar un pasivo de arrendamiento en un estado de flujos de efectivo

Escrito por randolf saint-leger | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo registrar un pasivo de arrendamiento en un estado de flujos de efectivo
Cómo registrar un pasivo de arrendamiento en un estado de flujos de efectivo. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Bajo las reglas de las Normas de Contabilidad Financiera, la manera en que registres la deuda por arrendamiento en tu estado de flujo de efectivo dependerá del tipo de arrendamiento que poseas. Hay dos tipos de arrendamiento: Arrendamientos operativos y de capital. En el caso de las operaciones de arrendamiento operativo, el arrendador retiene los activos y pasivos de ser el dueño de éste en su balance. Entre los arrendamientos de capital, el financiamiento directo y el arrendamiento tipo venta reciben un tratamiento contable diferente sobre los estados financieros, ya que permiten disfrutar de los beneficios de la deducción fiscal de dicha propiedad por depreciación y gastos financieros asociados a estos contratos.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Arrendamientos operativos

  1. 1

    Crea una cuenta general para el activo arrendado. Esto crea una cuenta T que registra débitos a la izquierda y un crédito a la derecha. Una cuenta T es una ayuda visual utilizada por los contadores y los programas de software de contabilidad para mostrar el efecto de una entrada de diario sobre las cuentas del libro mayor.

  2. 2

    Debita el pago del arrendamiento en la cuenta de gastos de alquiler que has creado para el arrendamiento operativo. Acredita la misma cantidad a la cuenta de efectivo. Esto aparece como una salida de efectivo en el estado de flujos de efectivo. Debido a que el contrato de arrendamiento es un arrendamiento operativo, aparece como parte de tu gasto de operación.

  3. 3

    Incluye tu pago de alquiler como parte de tus gastos operativos en el estado de flujos de efectivo. Bajo un contrato de arrendamiento operativo, tú alquilas los activos. El FASB requiere que registres el gasto de alquiler dentro de las actividades de explotación. Los pagos del arrendamiento deben ser incluidos como parte del capital de trabajo, que es la diferencia entre los activos a corto plazo y los pasivos a corto plazo.

    Arrendamiento de capital

  1. 1

    Crea una cuenta contable para el activo de arrendamiento de capital. Por ejemplo, si arrendaste un servidor informático, crea una cuenta llamada "Servidor informático" en la cuenta de libro mayor general. Esto establece automáticamente una cuenta T para el activo informático. Si alquilas un servidor informático por US$4.000, debita US$4.000 en la cuenta T "Servidor informático" y acredita el mismo importe bajo la obligación de Arrendamiento de Capital.

  2. 2

    Registra los pagos de arrendamiento anuales. Debido a que es un arrendamiento financiero, debes registrar los pagos de arrendamiento que incluyen gastos por intereses y tu obligación de arrendamiento de capital por separado. Un arrendamiento financiero es un compromiso con el arrendador similar a la financiación del prestatario, por lo que debe ser entendido como una deuda que incluye gastos por intereses. Por ejemplo, dada una tasa de préstamo efectiva de un 8 por ciento y los pagos anuales de arrendamiento de US$1.240, el gasto por intereses es de US$320 en el año 1. La obligación de arrendamiento de capital es la diferencia, o US$920 (US$1.240 - US$320). Debita los gastos por intereses y la obligación de arrendamiento de capital de US$320 y US$920, respectivamente. Acredita en efectivo por US$1.240.

  3. 3

    Registra los dos componentes del pago de arrendamiento en virtud del flujo de efectivo de actividades de explotación. Lista US$320 de gastos por intereses y US$920 en la obligación del capital de arrendamiento. Como se trata de un arrendamiento financiero, también registra los gastos de depreciación. Por ejemplo, si el servidor informático tiene una vida útil de cinco años, mediante amortización lineal, el gasto de depreciación anual es de US$800. Dado que la depreciación es un gasto no en efectivo, añade US$800 de vuelta a la utilidad neta al listar el flujo de efectivo por actividades de explotación.

Consejos y advertencias

  • La contabilización de los arrendamientos operativos es sencilla, puesto que el gasto de alquiler no cambia. Sin embargo, en virtud de un contrato de arrendamiento de capital, los débitos y créditos cambian de año en año. Siguiendo con el mismo ejemplo, en el año 2, el pago de alquiler anual sigue siendo el mismo, pero los gastos por intereses disminuyen a US$215,60 ((US$4.000 - US$920 de obligación de arrendamiento de capital en el año 1) x 7 por ciento). La obligación del arrendamiento en el año 2 se incrementa a US$1.024,40 (US$1.240 - US$215,60). Calcula el gasto por intereses y las obligaciones de arrendamiento de capital de la misma manera para los años 3 a 5 hasta que ambos se reduzcan a cero.

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