Cómo representar un porcentaje de tiempo en un ciclo de 24 horas con gráficos de Excel

Escrito por james t wood Google | Traducido por juliana star
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Cómo representar un porcentaje de tiempo en un ciclo de 24 horas con gráficos de Excel
Calcula cuánto tiempo de tu día es dedicado a dormir o a trabajar con una hoja de cálculo de Excel. (Comstock/Comstock/Getty Images)

Mostrar la cantidad de tiempo del día que se requiere para hacer algo ayuda a evaluar el impacto general que puede tener, ya sea el porcentaje de tiempo dedicado a dormir o las horas usadas para pintar lemas en anuncios. Excel de Microsoft Office ve al tiempo como un valor decimal, por lo que si escribes "5:00 PM" en una celda en Excel, lo que el programa ve realmente es "0,7083" como valor, ya que las cinco de la tarde representan siete décimos de un día. Si tienes una hora de inicio y de término puedes calcular el porcentaje del periodo de 24 horas y graficarlo en consecuencia.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Escribe la fecha de inicio para tus datos en una columna. Por ejemplo, si quieres mostrar tu horario diario escribe la hora a la que iniciaste a hacer cosas como despertar, ir a trabajar y hacer ejercicio en el gimnasio. Toma en cuenta que si quieres mostrar el porcentaje total del día en un gráfico circular necesitarás comenzar en "12:00 AM" para el primer elemento.

  2. 2

    Escribe la hora de término para cada evento en la siguiente columna. Los eventos deben estar alineados en filas, de manera que la hora de inicio y la de término de cada evento estén juntas.

  3. 3

    Haz clic en la celda a la derecha de la primera fila de eventos. Escribe "=" en el campo de fórmula y luego haz clic en la hora final. Escribe "-" y luego haz clic en la hora de inicio para el evento. Presiona "Enter".

  4. 4

    Haz clic en la celda en la que acabas de escribir la fórmula y luego haz clic en la pestaña "Inicio". Haz clic en el menú desplegable de la sección "Número" y selecciona "Porcentaje". A continuación Excel te mostrará el porcentaje de un periodo de 24 horas que se requiere para ese evento.

  5. 5

    Presiona "Ctrl+C" teniendo la celda aún seleccionada. Haz clic y arrastra para seleccionar todas las celdas restantes a la derecha de los tiempos de término. Presiona "Ctrl+V" para pegar la fórmula en las celdas.

  6. 6

    Haz clic y arrastra a partir de la celda superior izquierda de tu información y hasta la celda inferior derecha para seleccionar todos los datos que quieras mostrar en tu gráfico. Haz clic en la pestaña "Insertar" y luego haz clic en una de las opciones de la sección "Gráficos". Un gráfico circular es bueno para mostrar porcentajes de un total. El gráfico mostrará los porcentajes de tiempo que requiere cada evento en un periodo de 24 horas.

Consejos y advertencias

  • Puedes etiquetar cada evento en una columna a la izquierda de la hora de inicio de manera que tu gráfico muestre las etiquetas en vez de solamente porcentajes.
  • Escribe los tiempos comenzando a las 12:00 AM y terminando a las 11:59 PM para mostrar un periodo completo de 24 horas en tu gráfico.
  • Toma en cuenta todas las horas del día.

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