Cómo respaldar correo electrónico en Webmail

Escrito por j.s. copper | Traducido por paulo roldan
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Cómo respaldar correo electrónico en Webmail
Realiza copias de respaldo de tu correo electrónico evitará la pérdida accidental de información importante. (Photodisc/Photodisc/Getty Images)

A medida que más partes de la vida de todas las personas se encuentran en la nube, la confianza en los servidores que hospedan información personal se incrementa de forma exponencial. Si alguna vez las fincas de servidores de Google, Yahoo o AOL fallan o se incendian, todos tus mensajes, fotos e información de contacto podrían desaparecer en un instante. Afortunadamente, estas empresas toman las precauciones necesarias para duplicar los datos y evitar la pérdida de datos, pero es una buena idea hacer copias de seguridad de tus correos electrónicos en tu computadora local para mantenerlos a salvo

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

  • Cuenta de webmail
  • Cliente de correo electrónico (Apple Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird)

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Instrucciones

  1. 1

    Configura tu cuenta de correo web para permitir el acceso POP3. Para algunos proveedores, como Gmail, debes activar el acceso POP3 en el panel de configuración. Con el fin de hacer respaldos, POP3 es una opción más segura, ya que simplemente descarga una copia local de los mensajes de correo electrónico, mientras que IMAP los sincroniza juntos. Si el acceso principal al correo web es a través de la interfaz web, POP3 es la opción perfecta.

  2. 2

    Abre el programa de correo de tu elección y selecciona Agregar Cuenta desde el menú Archivo o Preferencias. Asegúrate de seleccionar POP3 e introduce su nombre de usuario y contraseña cuando se te solicite. También se te pedirá información del servidor; consulta la sección Sugerencias para tener acceso a un enlace a los ajustes del servidor para la mayoría de los principales proveedores de correo electrónico.

  3. 3

    Descarga el correo una vez que configures tu cuenta. Dependiendo de la cantidad de mensajes que existan en tu cuenta, esto podría tomar algo de tiempo. Esto consiste en extraer una copia del mensaje del servidor de correo y guardarla en tu computadora. Podrás tener acceso a estos mensajes de correo incluso si no estás conectado a Internet.

  4. 4

    Si lo deseas, puedes archivar tu buzón de correo, creando un archivo de respaldo en algunos clientes de correo electrónico.

Consejos y advertencias

  • Configuración del servidor de correo electrónico: http://www.emailaddressmanager.com/tips/mail-settings.html
  • Si tienes dificultades para configurar tu cliente de correo electrónico, consulta el menú de ayuda disponible.
  • Abre el cliente de correo periódicamente y descarga los mensajes de correo nuevos.
  • Ten cuidado al seleccionar IMAP como tipo de cuenta. Eliminar o mover un mensaje de correo electrónico en una cuenta IMAP se reflejará en la interfaz web, con el riesgo potencial de perder mensajes importantes.

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