Cómo responder una RSVP por email

Escrito por miriam orella
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Cómo responder una RSVP por email
RSVP aparece siempre al final de la invitación. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

RSVP son las iniciales de la expresión francesa "Répondez S´il Vous Plaît", que traducido al español significa "Responda Por Favor". Normalmente se incluyen estas siglas al final de una invitación a un evento, por ejemplo una fiesta de empresa o una boda, con la intención de que el invitado confirme su asistencia. De esta manera puede el anfitrión prever mejor el número de asistentes y planificar las necesidades del evento. Esta es una costumbre muy antigua y que lejos de quedar en desuso, ahora se añaden nuevas vías de contacto con el anfitrión.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

    Como responder un RSVP por Email

  1. 1

    Lee la invitación y fíjate bien en las últimas líneas. Ahí es donde estará escrito el RSVP si el anfitrión indicaba la conveniencia de confirmar la asistencia. Es muy importante responder en la vía prevista por el organizador. Así, si el anfitrión ponía, por ejemplo, RSVP 555444555, lo protocolariamente correcto es que respondas a su invitación llamando a ese número de teléfono.

  2. 2

    Si aún y todo deseas responder por email, lo indicado es que previamente contactes con ese número de teléfono y preguntes la posibilidad de confirmar tu asistencia por email. Esto has de hacerlo aunque ya conozcas el email del anfitrión y aunque no vayas a asistir al evento. Para muchos organizadores es más fiable hablar personalmente con cada invitado que confiar en emails que pueden extraviarse o ser bloqueados por "spam". Ten en cuenta que un error en el listado de asistentes puede cambiar muchos detalles del evento, como por ejemplo la ubicación en la mesa de cada asistente.

  3. 3

    Tras haber hablado con el organizador puedes enviar directamente el email. Asegúrate de usar un email en el que te puedan responder si fuera necesario. En el asunto del email indica "asistencia a la boda de D. (tu nombre)" por ejemplo, si fuera una boda. No titules el email "RSVP".

Consejos y advertencias

  • Debes responder siempre una RSVP en el plazo indicado o a la mayor brevedad posible. En caso contrario el organizador se verá obligado a contactarte para asegurarse de que recibiste la invitación.
  • Salvo que el organizador lo indique expresamente, nunca respondas a un RSVP por sms, Whatsapp, Messenger o demás plataformas.

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