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Cómo restringir las funciones "Guardar" y "Guardar como" en un archivo PDF

Escrito por tammy clevenger | Traducido por paulo gutierrez
Cómo restringir las funciones "Guardar" y "Guardar como" en un archivo PDF

Cómo restringir las funciones "Guardar" y "Guardar como" en un archivo PDF.

Spencer Platt/Getty Images News/Getty Images

Adobe Acrobat es la aplicación usada para crear, modificar y editar documentos PDF (Portable Document Format - Formato de documento portátil). Adobe Acrobat permitirá que el creador del documento (o el editor) restrinja las funciones "Guardar" y "Guardar como" para que el documento PDF solo se pueda leer. Esta funcionalidad se invoca en la sección "Seguridad" de la interfaz de Adobe Acrobat estableciendo una contraseña para acceder a las funciones de edición y almacenamiento. Configura un documento PDF con estado de "solo lectura" utilizando la función de contraseña, esto lo puedes lograr realizando algunos pasos simples en Adobe Acrobat.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

Instrucciones

  1. 1

    Haz clic en el botón "Inicio" de Windows y selecciona "Todos los programas". Luego haz clic en Adobe Acrobat.

  2. 2

    Haz clic en "Archivo" desde la barra de navegación superior y selecciona el documento PDF que deseas restringir.

  3. 3

    Selecciona "Propiedades del documento" desde el menú.

  4. 4

    Haz clic en la pestaña "Seguridad", en caso de que no esté seleccionada. Aparecerá la interfaz "Seguridad".

  5. 5

    Selecciona la opción "Seguridad por contraseña" desde el cuadro desplegable "Método de seguridad". Aparecerá la interfaz "Seguridad por contraseña".

  6. 6

    Marca la casilla de verificación que está junto a la opción "Restringir edición e impresión del documento" en la sección "Permisos". Aparecerán nuevas opciones. Dos cuadros desplegables permitirán que el usuario ajuste las propiedades de edición e impresión del documento.

  7. 7

    Ingresa una contraseña en el cuadro de entrada "Cambiar contraseña de permisos". Aparecerá un cuadro de confirmación de contraseña. Vuelve a escribir la contraseña y presiona "Aceptar".

  8. 8

    Haz clic en el segundo cuadro desplegable llamado "Cambios permitidos" y selecciona "Ninguno". Otras opciones incluyen: insertar, eliminar y girar páginas; llenar campos de formularios y firmar campos de firma existentes; comentar, llenar campos de formularios firmar campos de firma existentes; y cualquier excepción de extracción de páginas.

  9. 9

    Marca la casilla de verificación "Habilitar copia de texto, imágenes y otro contenido" si deseas esta opción.

  10. 10

    Presiona el botón "Aceptar".

  11. 11

    Haz clic en el botón "Cerrar" para cerrar la interfaz "Seguridad". Aparecerá un cuadro de notificación indicando que el documento debe ser guardado y reabierto para que los cambios surtan efecto. Presiona "Aceptar".

  12. 12

    Haz clic en la opción "Archivo" desde la barra de navegación superior.

  13. 13

    Haz clic en "Guardar" para guardar los cambios en el documento PDF.

  14. 14

    Haz clic en la "X" en la esquina superior derecha de la ventana del documento para cerrarlo.

  15. 15

    Vuelve a abrir el documento PDF en Adobe Acrobat para comprobar que se requiere una contraseña para guardar, copiar o editar el texto.

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