Cómo resumir datos en Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por paula ximena cassiraga
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Cómo resumir datos en Excel
Cómo resumir datos en Excel. (Man working on computer image by Vatikaki from Fotolia.com)

Cómo resumir datos en Excel. Existen varias maneras de lograr una sola tarea en Microsoft Excel. A continuación, se listan tres maneras diferentes de resumir los datos en tu hoja de cálculo rápida y fácilmente. Imagina que tienes una serie de datos "Cliente", "Fecha", "Ventas anteriores", "Ventas nuevas" y "Total" el la Fila 1. Estos pasos te mostrarán como obtener los totales por cliente. Escoge el método que satisfaga mejor tus necesidades y nivel de comodidad.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Usa el método de Subtotales. Escoge el nombre de un cliente seleccionando una celda en la columna A. Presiona el botón de orden "AZ" (puedes encontrarlo en la barra de herramientas estándar). Luego, selecciona "Datos" y "Subtotales". Debería aparecer el cuadro de diálogo Subtotales. Asegúrate de haber marcado "Ventas anteriores", "Ventas nuevas" y "Total". Presiona "OK" para ver el resumen de datos en negrita en tu hoja de cálculos. Presiona el "2" en la esquina superior izquierda de tu hoja para ver sólo los datos resumidos.

  2. 2

    Intenta con el método Consolidar. Selecciona una celda en blanco a la derecha de tus datos. Presiona "Datos" y "Consolidar". En la sección "Referencias" del cuadro de diálogo "Consolidar", selecciona toda tu tabla y presiona "OK". Esto produce una nueva fila con totales resumidos para cada cliente en la Columna A. Borra el campo "Datos" en los resultados resumidos.

  3. 3

    Crea una Tabla Dinámica. Selecciona una celda en blanco a la derecha de tus datos. Presiona "Datos" y "Tabla y reporte de gráfico dinámicos". Selecciona toda tu tabla y presiona "Finalizar". Escoge agregar "Cliente" y "Total" a la nueva tabla dinámica. Excel ordena los datos resumidos por cliente único.

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