Cómo tener una reunión productiva con tu jefe

Escrito por kelly morris | Traducido por ehow contributor
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Cómo tener una reunión productiva con tu jefe
(meeting image by Thorsten Frisch from Fotolia.com)

Las reuniones con el jefe pueden ser estresantes y a veces no parecen lograr mucho. Sin embargo, una comunicación clara con tu jefe es esencial si quieres hacer bien tu trabajo. Puedes y deberías comunicarte con él regularmente de manera informal, saludándolo en el pasillo o charlando en la sala de descanso. A veces, sin embargo, necesitarás tener reuniones formales con él para aclarar tus funciones de trabajo, recibir instrucciones sobre las tareas que debes realizar, decidir cómo resolver los problemas en el trabajo o actualizarlo acerca de tu progreso.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Programa una reunión con tu jefe en un momento en que sea conveniente para ambos. Elige un momento en que no estarás apurado y que sea menos probable que te interrumpan o distraigan. Asegúrate de que tú y tu jefe tienen suficiente tiempo para prepararse antes de reunirse.

  2. 2

    Prepárate para la reunión pensando exactamente lo que quieres discutir y los resultados que esperas lograr. Escribe los puntos más importantes para asegurarte de que no se te olvide mencionarlos en la reunión.

  3. 3

    Habla con calma y respeto a tu jefe durante la reunión. Aténte a los temas a mano y no menciones problemas pasados que hayas tenido.

  4. 4

    Escucha con atención a lo que tu jefe tiene para decir. No lo interrumpas y no respondas en una manera defensiva.

  5. 5

    Repite lo que te diga, en tus propias palabras, para asegurarte de que lo entiendes correctamente. Formula preguntas sobre cualquier cosa que no comprendas totalmente.

  6. 6

    Toma notas durante la reunión con tu jefe para asegurarte de que no te olvides nada importante luego.

  7. 7

    Cubre los asuntos más importantes en la reunión. Si tienes muchos temas para discutir, es posible que necesites programar más de una reunión. Si tú o tu jefe se frustran durante ella, o si parece haber un problema de comunicación, sugiere finalizarla por el momento y continuarla en otro momento.

  8. 8

    Agenda una reunión de seguimiento de ser necesario, para que tú y tu jefe puedan discutir los resultados de cualquier cambio realizado después de la reunión así como también cualquier nuevo asunto que haya surgido.

Consejos y advertencias

  • Para ayudar a evitar los malos entendidos, envíale a tu jefe un memorándum escrito o un correo electrónico después de la reunión indicando lo que discutieron y detallando cualquier decisión tomada en ella. Tu jefe puede dejarte saber si malinterpretaste algo o si te olvidaste de algo importante.

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