Cómo revisar si hay texto duplicado en Excel

Escrito por foye robinson | Traducido por maximiliano magnano
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Hallar duplicados en una hoja de cálculo puede ser complicado si trabajas con muchos datos. Microsoft Office Excel incluye herramientas que te ayudan a buscar texto duplicado en pocos pasos, ya sea que utilices Microsoft Excel 2002, 2003 o 2007. Es una buena idea buscar duplicados antes de borrarlos de tu hoja de cálculo. Haciendo una revisión ortográfica a tu trabajo, ayudarás a Microsoft Excel a reconocer textos repetitivos, haciéndolo más efectivo para extraer duplicados.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Excel 2007

  1. 1

    Ve a Microsoft Excel 2007 y abre la hoja de cálculo que quieras revisar.

  2. 2

    Inserta un encabezado de columna para la columna que estés revisando. Luego selecciona la columna y haz clic en la pestaña "Data" (Datos).

  3. 3

    Haz clic en "Remove Duplicates" (Quitar duplicados) en el grupo "Data Tools" (Herramientas de datos).

  4. 4

    Coloca marcas de revisado con "My data has headers" (Mis datos tienen encabezados) y las columnas que quieras verificar. Luego haz clic en "OK" para quitar los duplicados.

    Excel 2003

  1. 1

    Abre tu documento en Excel 2003. Asegúrate de que la columna tenga un encabezado, luego escoge la columna que quieras verificar.

  2. 2

    Escoge "Data" (Datos), "Filter" (Filtro) y "Advanced Filter" (Filtro avanzado) en la barra de herramientas.

  3. 3

    Acepta el rango seleccionado o utiliza el tuyo propio. Para cambiar el rango de la lista, haz clic en "List Range" (Rango de lista) y escoge tu rango en la hoja de cálculo.

  4. 4

    Selecciona "Copy to another location" (Copiar a otra ubicación) debajo de "Action" (Acción) y coloca una marca de revisión con "Unic records only" (Solamente registros únicos). Haz clic en el botón "Copy to" (Copiar a) y escoge la ubicación en la que los datos actualizados estén ubicados. Luego haz clic en "OK" (Aceptar) para aplicar la actualización.

  5. 5

    Revisa bien que la lista actualizada parezca ser correcta, luego escoge la columna vieja y bórrala.

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