Saludos apropiados para cartas de negocios

Escrito por ticara gailliard | Traducido por verónica sánchez fang
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Saludos apropiados para cartas de negocios
(cartas image by António Duarte from Fotolia.com)

Al escribir una carta de negocios, necesitas tener en mente que el formato de una carta de este tipo es diferente a cuando escribes una carta a un amigo o familiar. Para parecer profesional, necesitas usar este formato en lugar de un estilo casual. Las diferencias son fáciles de recordar y pueden ser una habilidad invaluable.

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Encabezado

Antes del saludo, asegúrate de que tu carta tiene el encabezado adecuado. La fecha de la carta que vas a empezar a escribir necesita estar en la parte superior izquierda de la carta, ya que a la derecha es para cartas informales.

En las cartas de negocios, la dirección dentro es la del que la recibe. También esta dirección se coloca a la izquierda. Específica cualquier título que tenga el destinatario, tal como DR. o Señora. Si no estás seguro si una mujer usa el Sra. usa señorita. Si no sabes el género del destinatario, o usas una cara más general, evita usar el título.

Saludo y cierre

Un saludo en una carta de negocios es más formal que en una regular dirigida a un amigo. El formato permite que uses el "Estimado", sin embargo en lugar de cerrar con coma, usas dos puntos. Por ejemplo, si escribes tu carta a Jane Doe, debes escribir:

Estimada Jane Doe:

Como alternativa puedes usar:

Estimada Señorita Doe:

Para cartas escritas para más de un destinatario, usa "Caballeros" o "Damas" como saludo. Para una compañía mixta usa "Damas y Caballeros". Si no estás seguro de quien leerá tu carta, como cuando escribes para una queja, usa "A quien corresponda" como saludo.

Después de escribir tu carta, es importante concluir apropiadamente. Con una carta de negocios, el cierre estándar es "Sinceramente". También puedes usar "Quedo a sus ódenes". Este cierre va a la izquierda. Asegúrate de poner una coma después del cierre. Deja un espacio de cuatro líneas, luego escribe tu nombre completo. Una vez que hayas impreso tu carta, necesitas agregar tu firma a la carta de negocios en el espacio del cierre y tu nombre.

Tipos de cartas

Existen tres tipos de formatos de cartas de negocios que puedes usar. La primera y más común es el de block, en el cual todas las partes de la carta se alinean a la izquierda. Este formato es el más formal de los tres. Los otros dos, el semi-block y el block modificado, son ligeramente menos casuales y más apropiados para compañías con las que tienes historial. Las cartas de block modificado tienen la fecha y un saludo de cierre centrados en la página. El semi-block, tiene la fecha y saludo centrados y los párrafos tienen un guión en la primera frase. Si no estás seguro de cual usar, quédate con el formato de block para un alto nivel de profesionalismo.

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