Cómo hacer un seguimiento de desempeño semanal de un empleado utilizando Excel

Escrito por peter franczyk | Traducido por ehow contributor
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Cómo hacer un seguimiento de desempeño semanal de un empleado utilizando Excel
(businessman and chart image by Kit Wai Chan from Fotolia.com)

Microsoft Excel es una herramienta de hoja de cálculo que se puede utilizar para rastrear manualmente casi cualquier cosa, incluyendo el desempeño semanal de un empleado. Monitorear el desempeño de los empleados en base semanal utilizando Excel te permite analizar si alguien de tu organización está mejorando o no cumple con las expectativas. Este método también te arma con la documentación necesaria entre la evaluación de desempeño, anual estándar o semestral, en caso de que necesites tomar acciones en contra de un empleado. Además, esta técnica te proporciona una gran práctica utilizando una herramienta de negocios ubicua para avanzar en tu conjunto de habilidades.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Abre un nuevo libro de Excel y guarda el documento con un nombre de archivo relevante, por ejemplo, "Nombredetuempresa_rendimiento_semanal_empleados.xls".

  2. 2

    En la celda A1 para servir como cabecera escribe "Nombre del empleado". A continuación, escribe el nombre de cada empleado del que desees hacer un seguimiento en las celdas A2, A3, A4, etc, para que la fila asociada represente a cada uno de tus empleados.

  3. 3

    Escribe la fecha del primer lunes de la semana en la que deseas comenzar a rastrear el desempeño del empleado de la celda B1, con un formato mm/dd/aaaa. Esta fecha representa la cabecera de la columna "semana del" para el propósito de un seguimiento del rendimiento.

  4. 4

    Añade siete días a la fecha introducida en la celda B1 y escribe la fecha nueva en la celda C1 para el primer día de la próxima semana. Copia las celdas B1 y C1 a todo lo largo del resto de la fila 1 para colocar las cabecera de la columna "la semana de" durante el tiempo que desees.

  5. 5

    Introduce las métricas de rendimiento en la celda semanal correspondiente del empleado al final de cada semana. Esto podría ser tan simple como un "sí" o "no", hasta algo más complejo como una escala del 1 al 10, o un sistema de clasificación basado en letras como A hasta F

  6. 6

    Guarda la hoja de trabajo de Excel del seguimiento del desempeño semanal de los empleados, después de que te hayas asegurado de que tiene el formato a tu gusto.

Consejos y advertencias

  • Crea tablas y gráficos si utilizas una métrica basada en números para poder visualizar si el desempeño de cada empleado mejora o empeora.
  • Utiliza la función de comentario para anotar cualquier intervención adoptada que pueda explicar cualquier variación en el desempeño de un empleado de semana en semana haciendo clic derecho sobre la celda correspondiente y elegir Insertar comentario.

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