Cómo sincronizar Outlook en dos computadoras diferentes

Escrito por bill mann | Traducido por carlos alberto feruglio
Cómo sincronizar Outlook en dos computadoras diferentes
Sincronizar Outlook en dos computadoras diferentes requiere un intermediario. (pc connecting email handdrawn image by patrimonio designs from Fotolia.com)

Sincronizar Outlook en dos equipos diferentes puede ser difícil. El programa en sí no incluye capacidades de sincronización, ya que está diseñado principalmente para trabajar como cliente de un servidor de Exchange. Éste se encarga de la sincronización cuando una cuenta de usuario se utiliza en dos equipos diferentes. Unas pocas opciones existen para proporcionar diferentes niveles de sincronización de Outlook entre diferentes equipos.

Instrucciones

    Instrucciones

  1. 1

    Utiliza un servicio de correo electrónico IMAP capaz de sincronizar mensajes. Estos servicios como Gmail o Correo GMX, te permiten configurar una conexión sincronizada con Outlook. Configurar una conexión sincronizada entre cada equipo y la misma cuenta de IMAP, sincroniza todos los mensajes en la cuenta de Gmail entre los dos equipos. Configura la cuenta IMAP para recibir todos los mensajes enviados a tu cuenta de correo electrónico original. Esto se puede hacer para que los mensajes enviados a tu cuenta original aparezcan en Outlook con la dirección de la cuenta original y el programa pueda enviar mensajes a través de la dirección de ella, eliminando la necesidad de cambiar las direcciones de correo electrónico en la cuenta original para obtener la sincronización .

  2. 2

    Utiliceza un PDA como un servicio de sincronización. Muchos PDA (asistentes personales digitales) y teléfonos móviles tienen la capacidad de sincronizarse con Outlook, ya sea directamente o a través de un programa asociado instalado en el equipo. Si sincronizas Outlook en el equipo por primera vez al de Outlook PDA o teléfono móvil, entonces hazlo en el segundo equipo en el mismo dispositivo. Esto realiza la mitad de la sincronización entre los diferentes equipos. Esto asegura que los cambios en Outlook en la primera computadora se hagan en Outlook en la segunda. Si luego sincronizas el dispositivo con Outlook en el primer equipo, te aseguras de que los cambios realizados a éste en el segundo equipo lleguen al primero.

  3. 3

    Un servicio Hosted Exchange te permite utilizar Internet para sincronizar un servidor Exchange remoto. Mediante la configuración de las dos copias de Outlook para sincronizar con la misma cuenta en el servicio Hosted Exchange, puedes asegurarte de que este procedimiento funcione siempre que ambas computadoras tengan acceso a Internet.

Consejos y advertencias

  • Para obtener los mejores resultados, debes configurar el servidor de Exchange recibir todos los mensajes enviados a tu cuenta de correo electrónico original, en lugar de permitir que Outlook los reciba directamente. Esto asegura que los mensajes se sincronicen en cualquier copia de Outlook que esté sincronizada con Exchange, en lugar de ser detenido debido a que la copia de Outlook que los recibe directamente estaba sin conexión.
  • Con una cuenta IMAP capaz de sincronizar Outlook sincronizarás el correo electrónico, pero no el calendario, las tareas y otros elementos.
  • La sincronización mediante un PDA o teléfono móvil funciona bien, pero no garantiza el 100% de sincronización, ya que sólo los cambios realizados en Outlook en el equipo antes de ella en el dispositivo llegará al segundo equipo.
Filtrar por:
  • Mostrar todos
  • Artículos
  • Galerías de fotos
  • Videos
Ordenar:
  • Más relevante
  • Más popular
  • Más reciente

No se encuentran artículos disponibles

No se encuentran slideshows disponibles

No se encuentran videos disponibles