Cómo sincronizar Outlook con SharePoint

Escrito por ty arthur
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Cómo sincronizar Outlook con SharePoint
(businesswoman image by Francois du Plessis from Fotolia.com)

La plataforma Microsoft SharePoint te permite organizar los datos, como listas o calendarios para que vean todos en tu organización o en la oficina. En algunos casos, es posible que desees que los datos puedan ser vistos por otros usuarios en el correo electrónico Microsoft Outlook , o viceversa. Las ediciones de Outlook 2010 y 2007 incluyen una opción para sincronizar automáticamente los dos programas y el intercambio de datos, que sólo requiere unos pocos clics.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

  1. 1

    Abre el programa Outlook de Microsoft y minimiza la ventana. Abre la lista de SharePoint y haz clic en el botón "Acciones". Elige la opción "Conectar a Outlook" en el menú desplegable.

  2. 2

    Haz clic en "Sí" cuando la ventana de confirmación aparezca en la pantalla. Vuelve a la ventana de Outlook de Microsoft.

  3. 3

    Selecciona la opción "Tareas" del panel en el extremo izquierdo de la ventana y selecciona la lista de SharePoint que fue sincronizada con Outlook. Haz clic en "Nueva" si quieres añadir una nueva entrada que también aparece en la lista de SharePoint.

  4. 4

    Haz clic en el botón "Tarea" en la parte superior de la pantalla y escribe cualquier otra información en el título o en el cuerpo de los campos que deseas sincronizar a tu lista de SharePoint. Selecciona la opción "Guardar y Cerrar".

  5. 5

    Regresa a tu lista de SharePoint y haz doble clic en la nueva entrada que se creó en Outlook. Haz los cambios necesarios y haz clic en "Aceptar". Navega de nuevo a Outlook y pulsa "F9" para actualizar la lista de tareas y ver las modificaciones realizadas desde la ventana de SharePoint.

Consejos y advertencias

  • El mismo procedimiento se utiliza para sincronizar un calendario en lugar de una lista de SharePoint a Outlook. Abre el calendario y elige la opción "Acciones" y "Conectar a Outlook". Ve a Outlook y haz clic en el panel "Calendario". La versión de Outlook de la agenda se muestra en el lado izquierdo y la versión de SharePoint se muestra a la derecha. Haz clic y arrastra los datos para la transferencia entre Outlook y SharePoint.
  • En Outlook 2003, sólo puedes ver los datos de SharePoint en Microsoft Outlook, pero no puedes realizar ningún cambio en ésos datos.

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