Cómo solicitar una carta oficial con fecha de graduación

Escrito por lee grayson Google | Traducido por gerardo núñez noriega
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Cómo solicitar una carta oficial con fecha de graduación
A veces, un título no es suficiente para demostrar la fecha oficial de graduación. (Burke/Triolo Productions/Brand X Pictures/Getty Images)

Los empleadores, las becas de educación superior, las subvenciones o escuelas de postgrado pueden solicitar cartas oficiales que especifiquen una fecha de graduación, a veces conocido como oficio de verificación o certificación. Los departamentos de registro de las universidades suelen manejar las solicitudes de confirmación de graduación. Dependiendo del tamaño de la escuela, y el tamaño y la motivación del personal del departamento, estas cartas de verificación pueden tardar tan poco como un día con una solicitud en línea o por fax, o varios meses. Debido a las leyes federales de privacidad, tendrás que confirmar tu identidad antes de obtener una carta oficial. Las escuelas determinan sus propios requisitos para esto.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Necesitarás

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  • Acceso a Internet
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Instrucciones

  1. 1

    Solicita una copia de tu expediente académico de la escuela que te otorgó el título. Un duplicado de una copia oficial de tu expediente académico ayuda a que el redactor de la carta localice una copia de la fecha oficial de graduación. Duplica la página de transcripción con el sello oficial y la notación de tu carrera, y resalta la fecha del grado. Presentarás esta copia con tu solicitud de carta.

  2. 2

    Comprueba si tu escuela acepta solicitudes en línea para cartas de verificación. Si no es así, llama por teléfono para identificar el departamento y la persona responsable de redactar las cartas oficiales de confirmación de graduación. Confirma la dirección exacta y el nombre, bien escrito, de un contacto. Esto acelera la solicitud al dirigir la carta al departamento u oficina correspondiente. Si una oficina general se encarga de las solicitudes, registra la dirección de la solicitud.

  3. 3

    Si se debe identificar un contacto personal en tu carta oficial, investiga el nombre y la dirección de la persona por teléfono o correo electrónico. A menos que la carta utilice "A quien corresponda" como saludo, necesitarás incluir un nombre y dirección para el receptor de la carta. Esta información será incluida en el cuerpo de tu solicitud de carta oficial.

  4. 4

    Redacta la nota solicitando una carta oficial. Incluye la solicitud de un sello oficial o de registro en la carta. También incluye el nombre y número de teléfono del destinatario de tu carta. Incluye tu información de contacto personal, en caso de que haya preguntas con respecto a tu solicitud. Además, incluye en el sobre el duplicado de la página de la transcripción con la fecha de graduación resaltada.

  5. 5

    Completa los procedimientos de seguimiento. Realiza una llamada de seguimiento para confirmar que tu solicitud de carta oficial ha llegado. Para las escuelas más pequeñas, envía un agradecimiento de correo postal o un correo electrónico a la persona responsable de la solicitud. Si la carta de solicitud se dirigió a una persona específica en una institución grande, envía una nota de agradecimiento de seguimiento a esta persona. No se requiere ninguna nota para las instituciones grandes en las que la solicitud fue presentada impersonalmente en línea o por correo general a un departamento u oficina.

Consejos y advertencias

  • En las universidades grandes, el trámite puede tardar varias semanas.

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