¿Qué son las etiquetas de datos?

Escrito por sam williams | Traducido por ulises domínguez
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¿Qué son las etiquetas de datos?
Las hojas de cálculo digitales hacen más fácil el compartir información. (number background image by kuhar from Fotolia.com)

Los programas de software te permiten organizar información y hacerla presentable a otras personas. Microsoft Excel es uno de esos programas. Es una aplicación de hoja de cálculo que se enfoca en usar valores numéricos y datos para crear gráficas, tablas y reportes para análisis estadístico. Las etiquetas de datos son una característica de Excel.

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Etiquetas de datos

Las etiquetas de datos le dicen al lector qué están viendo en una tabla. Las etiquetas de datos le dan un nombre a un valor numérico o dato en general para que tenga sentido. Por ejemplo, en una tabla de datos económicos, las etiquetas de datos le dicen al lector que el valor numérico en la línea horizontal representa millones de personas. La información en la línea vertical que la intersecta representa otro set de etiquetas como las personas con emplea, las desempleadas y las personas sin hogar. Las etiquetas de datos clarifican la relación entre los datos proporcionados.

Agregando etiquetas de datos

Haz clic en la tabla y abre el icono de "Caja de herramientas". Crea la tabla de datos eligiendo el estilo de la paleta de estilos. Matthew MacDonald, en su libro "Excel 2010", sugiere que "Puedes crear etiquetas más avanzadas al escoger Herramientas de tabla > disposición > etiquetas de datos > más opciones de etiquetas de datos. La caja de diálogo formal para las etiquetas de datos aparecerá, con una variedad de opciones para personalizar las etiquetas".

Opciones

Puedes mostrar etiquetas de datos o esconderlas. Incluso puedes determinar dónde estarán localizadas las etiquetas si son visibles. Las tablas altas o anchas son ideales para las etiquetas de datos visibles; de otra forma puede hacer a la tabla difícil de leer cuando el propósito era el contrario.

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