Técnicas de control presupuestario

Escrito por bradley james bryant | Traducido por aldana avale
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Técnicas de control presupuestario
(Comstock/Comstock/Getty Images)

Un presupuesto se define como una declaración formal del conjunto de recursos financieros obtenidos por una actividad específica durante un cierto período de tiempo. Los presupuestos ayudan a coordinar las actividades de la organización como un todo. El presupuesto es un control financiero para la organización. Las tres herramientas presupuestarias más importantes son el ingreso, la hoja de balance y la declaración de flujo de efectivo.

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Análisis de varianza

La técnica presupuestaria más común es una comparación del presupuesto con los resultados actuales. A menudo se hace sobre una base mensual, con un proceso de resumen de clausura cada trimestre. Las varianzas (diferencias entre el presupuesto y los resultados actuales) se observan y se representan. Se puede tomar una decisión para reducir los gastos o redistribuir los recursos. Esta técnica reduce de forma exitosa la necesidad de ciclos de revisión comprensivos.

Centros de control

Crea centros de control presupuestario con tu grupo comercial. Existen cuatro tipos de centros de responsabilidad: ingresos, gastos, beneficios e inversión. Están representados principalmente por el ingreso y el estado de flujo de efectivo. Ambos estados tienen relaciones naturales que se pueden monitorear con el tiempo para mantener un equilibrio con las operaciones. La fórmula de capital de trabajo o "activos corrientes menos pasivos corrientes" es una medida común utilizada por los inversores para medir la eficiencia operacional subyacente de una empresa. El dinero invertido en el inventario (activo circulante) o el dinero que los clientes aún adeudan a la empresa (pasivos corrientes) no se puede utilizar para pagar ninguna de las obligaciones de la empresa. Si el capital de trabajo de un ciclo al otro señala lentitud, esto es una señal de ineficiencia.

Pronóstico

La técnica presupuestaria más importante es el pronóstico o la capacidad para establecer un plan detallado para el futuro. Este pronóstico es un diálogo sobre qué se busca en el futuro. Cada gerente deberá preparar planes detallados con objetivos y recursos necesarios. Estas necesidades deberán compararse con el aspecto general para asegurar un alineamiento con los estándares de la industria. Concéntrate en la creación de un presupuesto ágil, ofrece porcentajes de las cuentas comunes para comparar con otros grupos. El presupuesto debe tomarse como una herramienta y no como un arnés.

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