Técnicas y metodologías para la gestión de proyectos

Escrito por maryam kidwai | Traducido por morena parras
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Técnicas y metodologías para la gestión de proyectos
La gestión de proyectos tiene tres elementos clave; tiempo, alcance y recursos. (BananaStock/BananaStock/Getty Images)

La gestión de proyectos es la organización, planificación y la administración de un proyecto en particular, para garantizar un resultado exitoso. Por lo general, cada proyecto tiene un límite de tiempo y se divide en diferentes fases. Muy a menudo, hay restricciones sobre cómo se puede lograr el proyecto, incluyendo el tiempo, presupuesto y alcance.

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Especificaciones de proyecto

El primer paso es la especificación del proyecto, o, como se le llama a veces, los "términos de servicio". Este paso debe describir con precisión los principales objetivos del proyecto y lo que se pretende lograr. La lista de verificación por lo general cubre los recursos, resultados, rango, alcance, escala de tiempo y presupuesto.

El trabajo principal de un gerente de proyecto es consultar con otros miembros del equipo, si los hay, y acordar en lo que el proyecto pretende lograr. Muy a menudo, habrá una serie de borradores antes de que las especificaciones finales sean acordadas. Los "términos de servicio" son de vital importancia, ya que le dan estructura al proyecto y ofrecen una forma de medición del progreso del proyecto. Una buena especificación de proyecto también puede proteger al gerente de los problemas que se presentan fuera del alcance del mismo o que están fuera de su control.

Selección del equipo

Un número de factores pueden ayudar o arruinar un proyecto y la selección del equipo es uno de ellos. En primer lugar, debes evaluar el compromiso de los potenciales miembros del equipo. Mientras más temprano en el proyecto se establece a los miembros clave del equipo, habrán mejores posibilidades de éxito. Designar a los miembros del equipo desde el principio, ayuda de sobremanera a que se identifiquen con el proyecto. Es muy importante que te asegures de que tu equipo entiende y está dispuesto a cumplir con las especificaciones del proyecto, de lo contrario tendrás problemas en el futuro. Nunca tengas miedo de pedir consejo a una fuente externa, su visión puede ser muy valiosa e incluso te puede ayudar a ahorrar dinero.

Planificación

La organización de tu proyecto es la clave del éxito. Siéntate y haz una lluvia de ideas con tu equipo, otra técnica es empezar desde el final y trabajar hacia atrás. El uso de diagramas y gráficos también puede ayudarte a tener una idea más clara de cómo son las cosas y cómo se van a conectar o interconectar entre sí. Algunas actividades dependerán del éxito de otras. Prepara un "análisis de ruta crítica" para planificar y gestionar los diversos elementos del proyecto.

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