El texto en Open Office Calc sigue hasta pasar a la siguiente celda

Escrito por james porter | Traducido por beatriz sánchez
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El texto en Open Office Calc sigue hasta pasar a la siguiente celda
Hay varias formas de resolver el problema. (Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images)

Cuando trabajas con hojas de cálculo en OpenOffice.org Calc, puede que hayas notado que a veces el texto de una celda sigue en la siguiente. A veces esto no es un problema, pero normalmente no éste no es el formato que quieres que tengan las cosas. Hay varias formas de resolver este problema.

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Cortar el texto que sobresale

Por defecto, cuando introduces un texto en una celda y éste pasa del borde de la celda, se mostrará sobre otras celdas en blanco a su lado. Pero si la celda que está a su lado no está en blanco, el texto se cortará. La forma más sencilla de evitar que el texto continúe en otra celda es poner algo en la siguiente celda. Aunque escribas sólo un espacio en blanco en esa celda, será suficiente para cortar el texto que sobresale.

Cambiar el tamaño de la columna

Quizás no quieres que el texto que sobresale se corte, pero no quieres que continúe en la siguiente celda. Una forma de hacer esto es cambiar el tamaño de la columna. Si colocas el cursor del ratón sobre el borde derecho de la etiqueta de columna (la letra que hay en la parte superior de las celdas), se transformará en una pequeña flecha con dos lados. Haz clic y arrastra para expandir la columna. También puedes hacer doble clic en el borde para expandir la columna automáticamente para que el texto se ajuste a la celda.

Envolver el texto

Algunas opciones de formato te permitirán mostrar todo el texto en la celda sin cambiar la anchura de la columna. Haz clic en la celda para seleccionarla, y después escoge el menú "Formato" en la parte superior de la pantalla y elige "Celdas". En la ventana de formato, haz clic en la caja que dice "Envolver el texto automáticamente". Esto hará que el texto de la celda se divida en varias líneas en lugar de seguir en la celda siguiente.

Reducir el texto

Si no quieres que la columna o fila aumente de tamaño, pero quieres ver todo el texto, puedes reducirlo para que encaje. Selecciona la celda y abre de nuevo la ventana de formato haciendo clic en el menú "Formato" y seleccionando "Celdas". En la pestaña "Alineación" bajo "Propiedades", justo bajo el cuadro de texto envolvente, marca la caja que dice "Reducir para que se ajuste al tamaño de la celda". Esto cambiará el tamaño del texto para que encaje dentro de la celda perfectamente. Pero si hay mucho texto, esto puede hacer que sea demasiado pequeño para verlo.

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