Función

Los diarios son usadas por los softwares de contabilidad para clasificar los diferentes tipos de información financiera grabada. Algunos diarios son generadas en el sistema por acciones como la impresión de un control de las cuentas por pagar o aviso de cuentas por cobrar.

Tipos

Los tipos de diario son generalmente personalizables para adaptarse a las necesidades que se requieran, pero algunos tipos estándar son los diarios generales, las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, administración de efectivo y diarios de ajuste.

Identificación

Los tipos de diarios usualmente tienen una designación de dos letras. Por ejemplo, DG representa diarios generales.

Beneficios

Los tipos de diarios facilitan la investigación de información financiera, ya que indican el tipo exacto de transacción que generó la entrada al diario. Ésto es muy importante para la reconciliación de condiciones fuera de balance en las cuentas del libro mayor.

Consideraciones

Cuando se tiene la tarea de crear una campaña de marketing dirigida a los propietarios de pequeñas empresas, los expertos de marketing en StrawberryFrog descubrieron que los clientes potenciales preferían hablar de ideas de negocios en lugar de hablar sobre contabilidad. Para el dueño del negocio que no tiene ningún interés en aprender los conceptos básicos de contabilidad, el software que no requiera de conocimientos de contabilidad podrá ser la mejor opción.