Cómo transcribir un archivo de sonido a Microsoft Word

Escrito por james werning | Traducido por beatriz sánchez
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Cómo transcribir un archivo de sonido a Microsoft Word
Necesitarás unos auriculares o altavoces para hacer el trabajo. (Comstock Images/Comstock/Getty Images)

Tal vez quieres transcribir las letras de una canción, la banda sonora de una película o un mensaje de sonido. Una transcripción de estas palabras es una forma estupenda de conservarlas, enviarlas por e-mail, publicarlas o imprimirlas. Hay software de transcripción de sonido que convierte el habla en texto, pero lleva tiempo y esfuerzo entrenar el software para reconocer la voz única de cada persona. Además, no es efectivo cuando hay música o ruidos de fondo. Por tanto, las mejores opciones de transcripción para la mayoría de los usuarios es escribir manualmente el texto en un programa como Microsoft Word.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Microsoft Word
  • Windows Media Player
  • Una computadora con altavoces o auriculares

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Instrucciones

  1. 1

    Abre Microsoft Word.

  2. 2

    Haz clic en "Restaurar" en la esquina superior derecha de la pantalla si la ventana está maximizada. Arrastra una esquina de la ventana de Word para reducir el tamaño hasta la mitad de la pantalla. Mueve el puntero del ratón sobre la barra de menús o cinta de la ventana de Word, dependiendo de la versión. Mientras mantienes el botón del ratón pulsado, arrastra la ventana hacia arriba, abajo o la parte lateral de la pantalla. Suelta el botón del ratón.

  3. 3

    Pulsa "Alt", si es necesario, para ver de menú "Archivo". Haz clic en "Archivo", y después pulsa "Guardar como". Introduce un nombre para tu transcripción en blanco en Microsoft Word y después pulsa "Guardar".

  4. 4

    Abre Windows Media Player.

  5. 5

    Haz clic en "Restaurar" en la esquina inferior derecha de la pantalla si la ventana está maximizada. Arrastra una esquina de la ventana de Media Player para reducir el tamaño hasta aproximadamente la mitad de la pantalla. Mueve el puntero del ratón sobre la barra de menús de la ventana de Media Player. Mientras mantienes pulsado el botón del ratón, arrastra la ventana hasta una posición opuesta a la ventana de Word. Suelta el botón del ratón.

  6. 6

    Pulsa "Alt", si es necesario, para ver el menú "Archivo". Haz clic en "Archivo" y después pulsa "Abrir". Navega al archivo de sonido adecuado. Resáltalo y haz clic en "Abrir".

  7. 7

    Enciende los altavoces de la computadora, si no están ya encendidos. Ajusta el volumen de reproducción en la barra de tareas de la computadora, si es necesario.

  8. 8

    Haz clic en el botón "Reproducir" para reproducir algunos segundos del archivo de sonido y después pulsa "Pausar", reproduciendo sólo la cantidad que puedas transcribir cada vez.

  9. 9

    Haz clic en cualquier lugar en la ventana de Word y escribe las palabras que acabas de escuchar.

  10. 10

    Haz clic en "Reproducir" y "Pausar" en la ventana de Media Player para empezar a repetir estos pasos. Sigue alternando entre la ventana de Media Player y la de Word, reproduciendo partes cortas del archivo de sonido y transcribiéndolas.

  11. 11

    Cuando hayas acabado, usa el corrector ortográfico sobre el documento Word pulsando F7. Guarda el documento.

  12. 12

    Cierra Word y Media Player.

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