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Tutorial sobre estado de lista de SharePoint

Escrito por tammy clevenger | Traducido por luis alberto fuentes schwab
Tutorial sobre estado de lista de SharePoint

Tutorial sobre el estado de lista de SharePoint.

Jupiterimages/Creatas/Getty Images

Una lista de estados de SharePoint proporciona indicadores basados ​​en el estado de un proyecto o evento, según se haya guardado en SharePoint. Las listas de tareas, así como las listas personalizadas, pueden incluir una columna "Estado". Puedes seguir el estado de una tarea o evento mediante la creación de una lista de estado en el sitio de SharePoint. Después de crear la lista de estado, agrega indicadores que reflejen el estado de una tarea o evento en el sitio.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Administrador del Sitio Collection, Diseñador Web o derechos de administración del sitio

Lista completaMinimizar

Instrucciones

  1. 1

    Abre el sitio de SharePoint donde crearás la nueva lista de estado.

  2. 2

    Haz clic en el cuadro desplegable "Acciones del sitio" ubicado en la esquina superior derecha de la página principal del sitio.

  3. 3

    Haz clic en la opción "Ver todo el contenido del sitio".

  4. 4

    Haz clic en la opción "Crear" ubicada la sección del sitio "Todo el contenido". Se abrirá la página "Crear".

  5. 5

    Haz clic en la opción "Lista" en la sección "Filtrar por" desde la página Crear.

  6. 6

    Haz clic en el icono "Lista de Estado".

  7. 7

    Escribe un nombre para la nueva lista de estado en el cuadro de entrada "Nombre de lista".

  8. 8

    Haz clic en "Más Opciones" y luego escribe una descripción para la lista en el cuadro de entrada "Descripción".

  9. 9

    Haz clic en el radio botón "Sí" de la sección "Mostrar Quick Launch" para mostrar un enlace a la lista de estado en la barra de Inicio rápido.

  10. 10

    Haz clic en el botón "Crear" ubicado la parte inferior de la página para crear la nueva lista de estado. La lista de estado se creará y mostrará en el sitio el contenido del de la lista. La lista se abrirá en modo de edición de manera que puedas agregar indicadores de estado.

  11. 11

    Haz clic en el botón "Nuevo" ubicado en la barra de navegación superior de la lista de estado nuevo. Se abrirá una lista desplegable de tipos de indicador de estado.

  12. 12

    Haz clic en el "Indicador de SharePoint basado en listas de estado" para basar el indicador en una medida de estado de una lista existente en el sitio.

  13. 13

    Escribe la dirección URL de la lista para rastrearla en la lista de la caja de entrada de URL.

  14. 14

    Haz clic en la opción ver que incluye los datos que deseas realizar un seguimiento en la sección ver.

  15. 15

    Haz clic en el tipo de cálculo que utilizarás para realizar un seguimiento del estado en la sección cálculo de valor. Haz clic en "Número de elementos de lista" para el seguimiento de un número de elementos de una lista. Haz clic en "Porcentaje de elementos de lista en la vista donde ..." y define la variable porcentaje y estado. Haz clic en "Cálcula utilizando todos los elementos de la lista a la vista" para calcular los promedios, sumas, valores mínimos y máximos de todas las variables de la lista.

  16. 16

    Define las reglas para el indicador en la sección reglas de los iconos de estado. Haz clic en "Mejores valores son" de la lista desplegable y haz clic la opción "El mayor". Los iconos de SharePoint resaltarán los valores más altos como los más deseables en este tipo de pantallas. Haz clic en el "valor de la pantalla cuando hayas cumplido o superado meta". Escribe un valor de objetivo en la caja. Finalmente, puedes hacer clic en la opción "Mostrar cuando el valor haya alcanzado o superado la advertencia", define el valor de la advertencia y escribe el valor en la entrada de caja.

  17. 17

    Haz clic en "Aceptar". Tus indicadores de estado están definidos, y la lista de estado esta completa.

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