Cómo utilizar ejemplos para escribir políticas y procedimientos

Escrito por tracy robinson | Traducido por ehow contributor
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Cómo utilizar ejemplos para escribir políticas y procedimientos
(bandage procedure image by Keith Frith from Fotolia.com)

Todas las empresas necesitan normas específicas y reglamentos escritos. Estos se convierten en políticas y procedimientos y definen la forma en que la empresa hace negocios. Revisar las políticas y procedimientos como ejemplo puede ofrecerte nuevas ideas que pueden ser incorporados en las normas internas y externas de la operación. A partir de muestras como guía, se pueden crear reglas y reglamentos específicos para tu organización.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Ejemplos de políticas y procedimientos
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Instrucciones

  1. 1

    Haz una lista de los tipos de políticas y procedimientos que necesitas crear. Encuentra políticas y procedimientos similares de la muestra para comenzar tu estudio. Escoge de una variedad de ejemplos. Una de las muestras puede darte una idea que otra no. Puedes encontrar una muestra para comenzar tu estudio en la Universidad de California Santa Cruz. El Centro de Servicios y de Investigación Municipal (MRSC) es un almacén de información y muestras.

  2. 2

    Revisa la estructura y el diseño de los documentos. Observa el tamaño y tipo de letra que se utiliza. Observa la configuración de los márgenes y la apariencia general del documento. ¿Es fácil de leer? Si no, ¿cómo puedes hacerlo mejor? Decide cómo deseas que tus políticas y procedimientos se vean.

  3. 3

    Revisa el contenido del documento. Decide cuál de los componentes clave se que tendrá que discutir en tus políticas o procedimientos. ¿Hay algún área que no habías considerado antes? Determina los problemas relacionados y el público objetivo de tu documento.

  4. 4

    Toma notas sobre el lenguaje y el uso de palabras del documento. Considera la posibilidad de las partidas y subpartidas. ¿Son apropiadas para tu audiencia? Si no, ¿cómo se pueden hacer mejor? Haz una lista de los temas clave que tendrás que discutir.

  5. 5

    Revisa el flujo del contenido. Determina el método de transmisión de la información que vas a comunicar. ¿Será necesario el procedimiento de tener equipos y materiales enumerados en orden para que el lector pueda completar la tarea? ¿Cuántos pasos se necesitan para describirlo?

  6. 6

    Ahora ya estás listo para crear tus políticas y procedimientos. Tienes que ser cuidadoso con la elaboración de tus políticas y procedimientos.

Consejos y advertencias

  • No te olvides de editar tus documentos cuando hayas terminado.
  • No des por sentado que todos los ejemplos son buenos ejemplos.
  • No copies el trabajo de alguien al pie de la letra, sin dar crédito al autor.

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