Cómo utilizar Excel en un negocio

Escrito por sarah thomas | Traducido por paulo roldan
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Cómo utilizar Excel en un negocio
Usa Excel para crear hojas de cálculo para tu negocio. (number background image by kuhar from Fotolia.com)

Excel es un programa creado y fabricado por Microsoft. El programa está compuesto de celdas organizadas por filas y columnas para crear una hoja de cálculo. Cada hoja es una parte de un libro de trabajo, y las hojas se puede unir para tener una mayor organización. Excel ofrece la posibilidad de calcular grandes cantidades de datos de forma rápida y sencilla, lo que convierte al programa en un opción popular para aplicaciones de negocios como contabilidad, inventario, ventas y análisis estadístico. Utiliza Excel para satisfacer tus necesidades empresariales específicas.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Computadora
  • Microsoft excel
  • Datos
  • Manual del propietario de Excel

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Instrucciones

  1. 1

    Compra Microsoft Excel si tu computadora no tiene el programa instalado. Excel se incluye frecuentemente en Microsoft Office, que cuenta con programas de procesamiento de texto, además de Excel. Si no tienes Excel, puedes comprar el programa en una tienda de computadoras o de electrónica.

  2. 2

    Determina cuáles de las necesidades de tu negocio sería la más adecuada para Excel. Este programa se puede utilizar para realizar un seguimiento de inventario y ventas, como un programa de contabilidad, como un sistema de conteo de tiempo o de análisis estadístico. Si tienes más de una necesidad que pueda satisfacerse con Excel, puedes crear diferentes hojas de cálculo para cada proceso.

  3. 3

    Recopila tus datos actuales para insertarlos en la hoja de cálculo de Excel. Si usas Excel para el inventario, utiliza una lista de inventario por escrito para llevar un registro que puedas introducir manualmente. Si utilizas Excel para la contabilidad, asegúrate de tener toda la información en un solo lugar para que puedas capturarla fácilmente.

  4. 4

    Crea tu hoja de cálculo en Excel al abrir un archivo nuevo. Dale a la hoja de cálculo un nombre significativo para que puedas encontrarla fácilmente. Utiliza la primera fila y la primera columna para crear etiquetas que puedas necesitar, como categorías de inventarios o días de la semana para una hoja de horarios.

  5. 5

    Introduce los datos recopilados que tengas, como inventario o información contable. Usa las funciones de cálculo de Excel según sea necesario para calcular totales o para calcular cifras. Consulta el manual del propietario de su Excel para utilizar funciones específicas que sean relevantes a tus necesidades empresariales particulares.

Consejos y advertencias

  • Lee el manual del usuario de Excel antes de usar el programa y sigue las instrucciones de las guías en pantalla incluidas en el programa haciendo clic en el botón "Ayuda".

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