Cómo utilizar Excel para hacer un organigrama corporativo

Escrito por regina edwards | Traducido por maría j. caballero
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Cómo utilizar Excel para hacer un organigrama corporativo
Aprende a utilizar Excel para hacer un organigrama corporativo (Ryan McVay/Photodisc/Getty Images)

Microsoft Excel puede generar datos con los valores de una hoja de cálculo. Las funciones de Excel incluyen asistentes y barras de herramientas de gráfico, que incluyen un diagrama u organigrama, y permiten a los usuarios seleccionar rápidamente un tipo de gráfico y agregar información a una plantilla básica. Crea un organigrama de una empresa usando la selección de diagrama u organigrama y aplica una plantilla de estilo a partir de una galería de diseños de organigrama. Puesto que el gráfico fue diseñado en Excel, actualiza el diagrama según sea necesario.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Inicia la aplicación Excel y abre un documento en blanco.

  2. 2

    Selecciona "Barras de herramientas" en "Ver" y escoge la barra de herramientas "Dibujo".

  3. 3

    Selecciona la opción "Diagrama u organigrama" en la barra de herramientas "Dibujo"; luego, haz clic en el botón para "Organigrama" y, a continuación, en el botón "Aceptar". Una barra de herramientas "Organigrama" también aparecerá.

  4. 4

    Haz clic derecho en el cuadro superior en el organigrama y selecciona "Editar texto". Escribe la información deseada como "John Smith, Presidente", y pulsa la tecla "Enter" o "Return", según desees, para insertar un salto de línea.

  5. 5

    Haz clic en cada cuadro siguiente, selecciona la opción "Editar texto" y escribe la información que desees. Repite el procedimiento para cada cuadro.

  6. 6

    Inserta cuadros adicionales seleccionando la casilla deseada y haz clic en el botón "Insertar forma" en la barra de herramientas "Organigrama".

  7. 7

    Haz clic en el botón de flecha y selecciona una opción para agregar un cuadro con una línea de conexión al organigrama: "compañero" para insertar un cuadro en el mismo nivel, "subordinado" para insertar un cuadro justo debajo del cuadro seleccionado, "asistente" para insertar una caja debajo de la casilla seleccionada con un conector de estilo de codo (línea en forma de L).

  8. 8

    Repite los pasos 6 y 7 como desees para agregar cuadros al organigrama.

  9. 9

    Repite el Paso 5 para escribir información en cada cuadro que acabas de agregar.

  10. 10

    Selecciona "Guardar" en "Archivo" en la barra de menú superior, escribe el nombre del documento en el campo y haz clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

  • Elimina una casilla seleccionando el cuadro y pulsando la tecla "Borrar".
  • Considera la posibilidad de aplicar un diseño de la galería haciendo clic en el botón "Autoformato" en la barra de herramientas "Organigrama" y de seleccionar un diseño de la ventana "Galería de estilos de organigrama". Haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar el diseño deseado.
  • Los usuarios de Mac pueden insertar un organigrama seleccionando la opción "Objeto" en "Insertar" en la barra de menú superior y escogiendo luego la opción "Organigrama de Microsoft" antes de continuar con el Paso 3.

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