Cómo utilizar Excel para recopilar datos de formularios

Escrito por contributing writer | Traducido por lucia g. cejas
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La herramienta formulario de Microsoft Excel recoge datos de forma sencilla, rápida y tan fácil que hasta los niños pueden configurarlo. Puedes introducir un máximo de 32 campos de datos únicos que se convierten fácilmente importables a Microsoft Access y a otras bases de datos. Además, Microsoft ha creado una utilidad de asistente de importación, la importación de 4TOPS para hacerlo aún más simple. 4TOPS está disponible para descarga gratuita en el vínculo de Microsoft Office Online en la sección de Recursos.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Inicia Excel. Genera una nueva hoja de cálculo para tu formulario.

  2. 2

    Crea campos de categorías en el formulario. Comienza ingresando categorías en las celdas en la primera fila de la hoja de cálculo. Puedes introducir hasta 32 campos.

  3. 3

    Usa el cursor para seleccionar sólo los campos. Selecciona "Datos" y luego elige "Formulario". Se abrirá la herramienta de formulario de Excel, mostrando todos los campos.

  4. 4

    Indica a los usuarios a introducir datos en el formulario. Haz que cada usuario introduzca datos en los campos. Selecciona "Nuevo registro" para guardar los datos y comenzar un nuevo registro entre los usuarios.

  5. 5

    Guarda el formulario y los datos. Cuando termines, haz clic en "Cerrar". Por último, guarda la hoja de trabajo seleccionando la pestaña "Archivo" y tocando "Guardar como" y luego "Plantilla de Excel". Esto te asegura que serás capaz de utilizar el mismo formulario para recoger datos en un momento posterior.

Consejos y advertencias

  • Si no puedes encontrar el caracter de formularios de datos, es posible que quieras añadirlo a la barra de herramientas para un acceso rápido. Para ello, selecciona el menú desplegable junto a la barra de herramientas y presiona en "Más comandos". Verás "Comandos disponibles"; allí selecciona "Todos los comandos". En la lista, presiona "Formularios" y luego "Añadir".

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