Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel

Escrito por patricia bryant resnick | Traducido por alejo beltzer
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Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel
Utilizar filtro automático en Microsoft Excel. (Thinkstock/Comstock/Getty Images)

Microsoft Excel sigue siendo el programa estándar para realizar hojas de cálculo. Es versátil y puede mantenerte organizado hasta en los momentos más complicados. El filtro automático puede tomar una hoja de cálculo enorme y reducirla a un tamaño más utilizable en cuestión de segundos. Excel puede resultar difícil de utilizar a primera vista, pero intenta aprender un truco a la vez y en poco tiempo serás un experto.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Computadora con Microsoft Excel instalado
  • Archivo de hoja de cálculo (. xls) con los datos para clasificar

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Instrucciones

  1. 1

    Observa en tus datos y decide qué columnas (o filas) deseas manejar. Resalta las columnas o filas y elige la opción "Datos" en el menú principal. Luego elige "Filtro" y por último presiona en "Filtro automático".

    Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel
    Filtro automático
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    Ahora habrás creado flechas en cada cuadro de los títulos. Puedes presionar cada una de las flecha para filtrar los datos dependiendo de la columna en la que se está posicionado. Cualquier lugar en el que presiones se volverán los únicos datos visibles.

    Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel
    Flechas en cada cuadro de los títulos
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    Si vas a la celda de título que dice "BORRADOR" para presionar en la flecha y luego presionas en la fecha "25/03/2008" que está en la columna de filtro automático, te quedarás sólo con los datos que se ajusten a esa información.

    Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel
    Celda Borrador
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    Observa que la flecha en "PROYECTO" ahora es azul. Esto te indica que la hoja de cálculo ha filtrado los datos de esa columna.

    Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel
    La flecha Proyecto se vuelve azul
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    También se pueden aplicar filtros adicionales. Presiona en la flecha de la celda del título que dice "ESCRITO" y luego presiona en "28/03/2008". Ahora sólo tienes los datos que cumplen esos dos criterios, redactados el 25/03 y escrito el 28/03. Notarás que estas dos flechas ahora son de color azul.

    Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel
    Celda Escrito
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    Hay dos maneras de volver a los datos originales. La primera es eliminando todos los filtros automáticos. Para hacerlo, debes presionar en "Datos", luego en "Filtro" y por último debes desmarcar la casilla de verificación en "Filtro automático". Esto restaurará todos sus datos y eliminará las casillas de verificación. Si deseas restaurar los datos de cada columna de a una por vez, presiona en la flecha y luego presiona en "todos". Ahora todos los datos de esa columna serán visibles nuevamente. La ilustración te muestra los dos métodos posibles.

    Cómo utilizar el filtro automático en Microsoft Excel
    Cómo volver a los datos originales

Consejos y advertencias

  • Utiliza la opción "Libre" para seleccionar solamente las celdas sin datos.
  • También puedes filtrar los datos de otras maneras utilizando la opción "En uso", "Los 10 primeros" o "Personalizado".
  • No te asustes pensando que has perdido todos tus datos. Lo único que has hecho es hacerlos invisibles momentáneamente.
  • Si guardas el documento con los filtros colocados, todos los datos seguirán en el mismo lugar. Retira los filtros automáticos (paso 6) para hacer visibles tus datos nuevamente.

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