Cómo utilizar filtros avanzados en Excel

Escrito por william nagel | Traducido por lucas huidobro
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Cómo utilizar filtros avanzados en Excel
Excel también tiene un poderoso filtro "Avanzado" que te permite ordenar y filtrar las hojas de cálculo con una librería de comandos. (Stockbyte/Stockbyte/Getty Images)

Microsoft Office Excel te permite filtrar la información en tus hojas de cálculo. El filtro básico es fácil de ajustar y utilizar, pero Excel también tiene un poderoso filtro "Avanzado" que te permite ordenar y filtrar las hojas de cálculo con una librería de comandos. Los filtros avanzados son rápidos de configurar. Son personalizables, y permiten que veas la información que quieres ver. Utiliza los filtros avanzados cuando quieras esconder información irrelevante y ubicar rápidamente la información importante.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Microsoft Office Excel

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Instrucciones

    Configura tu hoja de cálculos

  1. 1

    Inserta al menos tres filas sobre tu rango de lista. Estas filas componen tu "rango de criterio". Ingresarás comandos de filtro en esta área. El "rango de lista" contiene la información que quieras filtrar.

  2. 2

    Etiqueta las columnas de tu rango de criterio. Cada columna en el rango de criterio debería tener una etiqueta idéntica a su columna correspondiente en el rango de lista. Por ejemplo, si la columna se llama "Ganancias" en el rango de listas, debería llamarse "Ganancias" en el rango de criterio.

  3. 3

    Escribe tus filtros en el rango de criterio.

    Aplicar los filtros avanzados

  1. 1

    Utiliza el cursor para seleccionar el rango de lista. Asegúrate de incluir los encabezados de las columnas en esta selección.

  2. 2

    Selecciona la pestaña "Información" y presiona el botón "Avanzado" en el panel "Filtro y ordenar". El campo "Rango de lista" poblará automáticamente con el rango que seleccionaste en el paso 1.

  3. 3

    Elige cómo quieres que se muestre la información. Selecciona "Filtra la lista en su lugar" para ordenar la información en la hoja de cálculos actual. Selecciona "copia a otra ubicación" para colocar la información filtrada en una hoja de cálculos diferente.

  4. 4

    Presiona el botón a la derecha en la caja de "Rango de criterio". Utiliza el cursor para seleccionar el rango de criterio y comandos de filtro. Asegúrate de que incluyes los encabezados de la columna en esta selección. Presiona "Enter" para confirmar la selección.

  5. 5

    Presiona "OK" para aplicar el filtro.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Office Excel contiene docenas de comandos de filtros que te permiten filtrar tanto la información numérica como la textual. Visita la página web de Microsoft Office Excel para información sobre cómo utilizar estos comandos.
  • Puedes utilizar los filtros avanzados en versiones viejas de Excel al seleccionar el sub-menú "Filtros" del menú "Información" y elegir "Filtro avanzado...".

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