Cómo utilizar fórmulas en una planilla de cálculo Excel

Escrito por hannah wickford Google | Traducido por andrés hambo
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Cómo utilizar fórmulas en una planilla de cálculo Excel
Usa Excel para calcular fórmulas complicadas de manera simple. (Comstock/Comstock/Getty Images)

El programa de hojas de cálculo de Microsoft, Excel, facilita casi a cualquiera el cómputo de cálculos complicados utilizando funciones incorporadas y fórmulas. Excel 2007, por ejemplo, contiene 341 fórmulas que abarcan conceptos financieros, estadísticos, fecha y hora, texto, temas de ingeniería y fórmulas de búsqueda. Mientras que los usuarios avanzados pueden ingresar fórmulas a mano, Excel tiene un menú predeterminado que guiará a usuarios más novatos para realizar cálculos complicados.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Ingresar una fórmula manualmente

  1. 1

    Selecciona la celda que contendrá la fórmula.

  2. 2

    Escribe un signo de igual, indicando que escribirás una expresión como fórmula.

  3. 3

    Escribe la fórmula y presiona el botón para ingresar. Usa expresiones de fórmula, como =SUMA (A1+A2), o fórmulas más sencillas, como =A1+A2. Puedes usar posiciones de celdas, rangos de celdas o números específicos en tus fórmulas.

    Utilizar el ícono de fórmulas

  1. 1

    Abre una hoja de cálculo existente o una nueva. Selecciona la celda en que quieres que tu fórmula aparezca.

  2. 2

    Haz clic en el ícono Función a la izquierda de la barra de fórmulas, que tiene las siglas "fx". Se abrirá una ventana con una lista de todas las fórmulas disponibles.

  3. 3

    Escribe una descripción del tipo de función que estás buscando en la primera casilla, o selecciona una categoría de tipos de fórmulas, como estadísticas o financieras, del menú desplegable. Con cada selección que hagas, una lista de fórmulas aparecerá en el cuadro que está debajo del menú desplegable. A medida que seleccionas el nombre de una fórmula, verás la descripción debajo del cuadro.

  4. 4

    Selecciona la fórmula que deseas usar, y haz clic en el botón aceptar.

  5. 5

    Completa la información requerida en la pantalla siguiente utilizando números, posición de celdas o rangos de celdas. Para rangos de celdas, usa el formato G1:H5, donde G1 representa la celda en la esquina superior izquierda del rango y H5 representa la celda en la esquina inferior derecha del rango. Escribe posiciones de celdas o rangos, o simplemente selecciónalas posicionando el cursor.

  6. 6

    Haz clic en aceptar para completar la fórmula.

Consejos y advertencias

  • El sitio web de la Universidad Rutgers sugiere que Excel utiliza una progresión lógica de izquierda a derecha para calcular sus fórmulas, y sigue una sintaxis específica. Usa un paréntesis anular las fórmulas por defecto de Excel. Por ejemplo, =25*10-3 resulta en un total de 247. Entrando =25*(10-3), sin embargo, resulta en un total de 175.
  • Seleccionar el rango incorrecto de fórmulas cuando creas fórmulas puede provocar un error llamado "referencia circular", que significa que has intentado incluir el resultado de la fórmula en la fórmula misma. Por ejemplo, ingresar =SUMA(A1:A5) en la celda A3 daría como resultado el mencionado error. Para solucionar esto, borra la fórmula y muévela a una celda diferente, o especifica un rango diferente para realizar los cálculos.

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