Cómo utilizar la función INDIRECT en Excel para vincular a una hoja de cálculo externa

Escrito por ken burnside Google | Traducido por manuel lama paniagua
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Cómo utilizar la función INDIRECT en Excel para vincular a una hoja de cálculo externa
La función de Excel INDIRECT te permite extraer datos dinámicamente de fuentes externas. (calculation image by lefty from Fotolia.com)

La función INDIRECT de Excel te permite sustituir los nombres de los rangos con nombre y hacer que se evalúen cuando se lee la fórmula. Indirect también se puede utilizar para cambiar el nombre de una hoja de cálculo de Excel que extrae datos externos. Esto puede ser útil si estás construyendo una página de resumen de muchas hojas de cálculo que están configuradas de forma idéntica pero tienen diferentes nombres. Por ejemplo, puedes crear una página de resumen de las páginas de venta que cada agente de ventas introduce en sus ventas en su hoja de cálculo. Estos datos se ponen en un servidor, y la página de resumen entonces puede extraer datos de cada hoja de cálculo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente difícil

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Necesitarás

  • Excel 1995 o una versión posterior.

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Instrucciones

  1. 1

    Crea dos hojas de cálculo. Una de ellas será nombrada sacadatos.xlsx. La otra será datosrevisados.xlsx.

  2. 2

    Escribe lo siguiente en la celda A1 de la Hoja1 de sacadatos.xlsx: "Shazam!"

  3. 3

    Escribe la fórmula siguiente en la celda A2 de sacadatos.xlsx: "= 27+54".

  4. 4

    Cambia a datosrevisados.xlsx. Escribe el siguiente texto en las celdas siguientes: En la celda B1, escribe "sacadatos.xslx". En la celda B2, escribe "Hoja1". En la celda B3, escribe "A1" y en la celda B4, escribe "A2".

  5. 5

    Escribe la fórmula siguiente en la celda A1 de revisadatos.xlsx: "=INDIRECT("'["&B1&"]"&B2&"'!"&B3)". Ten en cuenta que hay dos comillas (") y comillas simples (') en la fórmula, y que están ahí para asegurar que la fórmula funciona incluso si el nombre del archivo o el nombre de la hoja dentro del archivo tienen espacios.

  6. 6

    Pulsa Intro. La celda A1 en revisadatos.xlsx ahora debería decir "Shazam!" Si cambias el B3 y en la última parte de la fórmula de INDIRECTOS a &B4, la celda A1 datosrevisados.xlsx mostrará "81".

Consejos y advertencias

  • Ambas hojas de cálculo deben estar abiertas para que la función INDIRECT funcione. Si el archivo sacadatos.xlsx no está abierto, la función INDIRECT devolverá #¡REF! como resultado. Una solución que permite a una función de tipo INDIRECT recuperar datos de un libro cerrado se puede encontrar usando una extensión de terceros de fórmulas para Excel, llamada INDIRECT.EXT. Se debe tener cuidado al usarla, ya que se ralentizará considerablemente Excel.

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