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Cómo utilizar la función de lista en Excel

Escrito por nicholas johnson | Traducido por luis alberto fuentes schwab
Cómo utilizar la función de lista en Excel

Cómo crear una lista de datos en Excel.

Polka Dot Images/Polka Dot/Getty Images

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo muy utilizada para catalogar, organizar y realizar cálculos con los datos. Los datos pueden ser ingresados en las columnas o filas y son totalmente independientes del resto de los datos. Insertar o eliminar de filas puede ocasionar problemas en los resultados de las ecuaciones. La lista de datos en Excel 2003 y la función de tabla en Excel 2007 y 2010 crean una tabla de filas y columnas enlazadas. Las columnas de la tabla tienen opciones de clasificación para ordenar rápidamente los datos y pueden agregarse filas sin necesidad de modificar las ecuaciones.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Instrucciones

    Excel 2003

  1. 1

    Abre Excel 2003. Crea una nueva hoja de cálculo o abre una hoja de cálculo existente.

  2. 2

    Ingresa los encabezados de los datos en la primera fila. Ingresa los datos debajo de ellos.

  3. 3

    Haz clic y arrastra para seleccionar datos, incluyendo los encabezados.

  4. 4

    Abre el menú "Datos". Apunta al menú "Lista" y haz clic en "Crear lista".

  5. 5

    Marca la casilla de verificación "Mi lista tiene encabezados". Luego haz clic en "Aceptar".

  6. 6

    Haz clic sobre un encabezado para ordenar los datos de esa columna.

  7. 7

    Escribe en la fila inferior que contiene un asterisco para agregar una fila a la lista.

  8. 8

    Haz clic y arrastra el mouse hacia la esquina inferior derecha de la lista para ampliar el rango.

  9. 9

    Haz clic fuera de las celdas de la lista para anular la selección.

    Excel 2007 y 2010

  1. 1

    Abre Excel 2007 o 2010. Crea una nueva hoja de cálculo o abre una hoja de cálculo existente.

  2. 2

    Ingresa los encabezados de los datos en la primera fila. Luego ingresa los datos debajo de ellos.

  3. 3

    Haz clic y arrastra el mouse para seleccionar los datos, incluyendo los encabezados.

  4. 4

    Haz clic en "Inicio" y luego en "Dar formato como tabla". Selecciona un estilo de tabla en el menú desplegable.

  5. 5

    Marca la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados". Haz clic en "Aceptar".

  6. 6

    Haz clic sobre un encabezado para ordenar los datos de esa columna.

  7. 7

    Selecciona la esquina inferior derecha y presiona la tecla "Tab" para insertar una nueva fila.

  8. 8

    Haz clic y arrastra el mouse hacia la esquina inferior derecha de la lista para ampliar el rango.

  9. 9

    Haz clic fuera de las celdas de la lista para anular la selección.

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