Cómo utilizar las macros de Excel para contabilidad

Escrito por bradley james bryant | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo utilizar las macros de Excel para contabilidad
Cómo utilizar las macros de Excel para contabilidad. (Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images)

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios analizar y manipular grandes cantidades de datos, y las macros son una de las mejores características dentro de Microsoft Excel. Esto es especialmente cierto para los contadores y los tenedores de libros que trabajan con los números sobre una base diaria. Aunque Excel tiene muchas estructuras de mando y cálculos incorporados, es agradable ser capaz de crear las tuyas propias, especialmente cuando se trata de la creación de informes o actualización de datos a través de un libro mayor general externo.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

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    Mapea el proceso. Esto es especialmente útil si la macro consiste en obtener la información de fuentes de datos fuera de la hoja de cálculo actual. Toma un pedazo de papel y camina a través de cada paso para asegurarte de cumplir con el proceso.

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    Configura un ejemplo. A veces es más fácil caminar a través de un ejemplo. Una de las tareas más comunes de los contadores es actualizar un informe. Digamos que necesitas crear un informe todos los días para tu gerente. Después de trazar tu proceso de informe te das cuenta de que las tres tareas son comunes, es decir, son pasos que tienes que hacer cada vez que actualizas el informe. Estas tareas están creando un gráfico, clasificando la lista de cuentas de mayor a menor e imprimiéndolas.

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    Abre la herramienta "macro" en la barra de herramientas. Después de tener toda la hoja de cálculo y/o información que necesitas para crear la macro, ve al menú "Herramientas" y haz clic en "Macro". Quieres grabar una nueva macro.

  4. 4

    Selecciona un nombre para la macro. El nombre y el atajo del teclado (como "Ctrl + P") debe ser algo que te ayude a identificar el comando. Para nuestro ejemplo, "Informe Final" es un buen nombre o simplemente "Informe". Un atajo de teclado como "CTRL + R" puede ser bueno.

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    Crea la macro. Una vez que hagas clic en "Aceptar" para el nombre, la macro comenzará la grabación. Una vez que termines de grabar la macro, haz clic en "Detener grabación".

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    Ejecuta tu macro. Introduce el atajo de teclado o ve al menú "Herramientas" y haz clic en "Macro" con el fin de ejecutar la macro. Para nuestro ejemplo, esto significa que mañana por la mañana, en lugar de hacer clic en tres iconos o en tres métodos abreviados del teclado, puedes hacer clic en uno: "CTRL + R", o lo que hayas decidido llamar a tu macro.

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