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Cómo utilizar Microsoft Excel para la contabilidad

Escrito por ann johnson | Traducido por ehow contributor
Cómo utilizar Microsoft Excel para la contabilidad

Microsoft Excel es una aplicación de software de hoja de cálculo que puede ser utilizada como una herramienta de contabilidad.

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Microsoft Excel es una aplicación de software de hoja de cálculo que puede ser utilizada como una herramienta de contabilidad. Cuando se crea un documento de Excel, se asemeja a una cuadrícula formada por las celdas individuales. Una celda se identifica por su posición en una fila y una columna. Las filas se identifican por su número y las columnas se identifican con una letra. Si una celda es C3, significa que la celda se encuentra en la fila C y en la tercera columna. Texto, números y cálculos se pueden insertar en la celda individual. Cuando se introduce un cálculo se le indica al programa para que haga el cálculo con números en las celdas que identificaste. La respuesta aparecerá en la celda en la que se encuentra el cálculo.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Instrucciones

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    Agrega una fila de números juntos para obtener la suma total.

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    Agrega una fila de números juntos para obtener la suma total. Puedes insertar la fecha de cada transacción. Si escribes el mes y año, el programa automáticamente lo abrevia. Por ejemplo "Marzo de 2008" se convierte en "Mar-08". Junto a las fechas, escribe la cantidad de gastos para cada mes. Para agregar una columna, selecciona la fila con el cursor y haz clic en la "Auto-Suma" en la parte superior del menú, que se parece al símbolo ?.

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    Haz clic en la celda donde deseas que el total aparezca y se convertirá en el resultado.

    Stockbyte/Stockbyte/Getty Images

    Suma los totales de los gastos. Por ejemplo, si mantienes una hoja de cálculo con todos tus gastos de electricidad y agua para el año, es posible que desees un total del costo de tus servicios. Haz clic en la celda donde deseas que el total aparezca y se convertirá en el resultado. En la barra de menú, escribe la ecuación. En la foto de ejemplo, escribimos "=B14+E14". Esto le dice al programa que debe sumar todos los números que están en la celda B14 y la E14.

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    Puedes indicarle al programa que deduzca los gastos totales (D15) de las ventas totales (E15) para dar las ventas netas.

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    Deduce los gastos de tus ventas. En la foto de ejemplo, los gastos del negocio que tenía la persona sólo eran los servicios públicos y el alquiler. Estos gastos se ingresaron en dos filas y cada fila se ha calculado para dar un total. Los dos totales se añadieron luego juntos. En otra fila hay una lista de las ventas mensuales y la fila en que se sumaron. Puedes indicarle al programa que deduzca los gastos totales (D15) de las ventas totales (E15) para dar las ventas netas. Si alguna de las cantidades ha cambiado, como el cambio del gasto eléctrico en marzo, de $345 a $400, todos los totales se ajustarán automáticamente para reflejar la cantidad correcta.

Consejos y advertencias

  • Se pueden realizar cálculos más elaborados, donde puedes instruir al programa para sumar, restar o encontrar los porcentajes de celdas diferentes, simplemente introduciendo la ecuación matemática adecuada en la barra de menú.

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