Cómo utilizar subtotales y totales en una hoja de cálculo en Excel

Escrito por ehow contributor | Traducido por adriana torossian
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Cómo utilizar subtotales y totales en una hoja de cálculo en Excel
Cómo utilizar los subtotales y totales en una hoja de cálculo Excel. (Frau und Laptop image by Angelika Bentin from Fotolia.com)

Utiliza Excel para calcular automáticamente los subtotales y totales en tus planes y presupuestos. Estos pasos funcionan para la versión de Microsoft Excel 97.

Nivel de dificultad:
Moderado

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Necesitarás

  • Libro de Excel
  • Microsoft Excel

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Instrucciones

    Crea etiquetas para tu hoja de cálculo

  1. 1

    Inicia el Microsoft Excel y abre el archivo que deseas modificar.

  2. 2

    Escribe los títulos de la etiqueta para las columnas y filas.

  3. 3

    Arrastra el puntero sobre la columna que contenga los títulos de la etiqueta.

  4. 4

    Haz clic en B (icono de negrita) en la barra de herramientas.

  5. 5

    Arrastra el puntero sobre la fila que contenga los títulos de la etiqueta.

  6. 6

    Haz clic en B (icono de negrita) en la barra de herramientas.

    Obtener subtotales y totales generales

  1. 1

    Arrastra el puntero sobre las columnas y filas de las cuales desees obtener los subtotales y totales generales.

  2. 2

    Abre el menú Datos y selecciona Subtotales.

  3. 3

    En el cuadro de diálogo Subtotales, selecciona los nombres de las columnas que desees desglosar en "Agregar al subtotal".

  4. 4

    Selecciona OK.

Consejos y advertencias

  • La creación de etiquetas de ayuda en Excel hará que no pierdas de vista lo que quieres obtener como total. Para sumar una sola columna, utiliza la función Autosuma (selecciona una columna y haz clic en el botón Autosuma). En el cuadro de diálogo de Subtotales, asegúrate de que se muestre la opción "En cada cambio" la columna que se deba usar como guía. Esta opción utiliza las etiquetas que has escrito como una clave para que los elementos se agreguen al subtotal. Leerá la columna seleccionada y creará un subtotal para cada elemento con el mismo nombre (así que si tenías 2 etiquetas de "ingresos", ambas se sumarán al subtotal). Para obtener más ejemplos, observa la sección "Cómo crear un presupuesto sencillo en Excel".

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