Cómo vender algo que no se ha depreciado totalmente

Escrito por cynthia hartman | Traducido por enrique pereira vivas
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Cómo vender algo que no se ha depreciado totalmente
Una empresa podría tener que vender maquinaria que todavía se puede utilizar. (Jupiterimages/Photos.com/Getty Images)

Una empresa puede optar por vender ciertos activos, tales como maquinaria, edificios o equipos antes de que hayan sido totalmente amortizados. Esto significa que el activo todavía tiene algo de vida útil desde el punto de vista contable. La venta de activos es sólo parte de la transacción. Una vez que la empresa encuentre un comprador y se deshaga del activo, debe registrar la venta en sus libros de contabilidad y reflejar el cambio en su balance.

Nivel de dificultad:
Moderadamente fácil

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Instrucciones

  1. 1

    Encuentra un comprador para el activo. En función del tipo de activo, considera el uso de un agente con experiencia para encontrar compradores potenciales. Asimismo, las subastas podrían utilizarse para vender tus equipos. Si no has pagado el activo, el resto debe ser pagado con el producto de la venta antes de que el nuevo propietario pueda asumir el título.

  2. 2

    Calcula la diferencia, si la hubiera, entre el precio de venta del activo y su base ajustada. La base ajustada es igual al precio que tu negocio pagó por el activo, menos la cantidad que tu compañía depreció de éste. Si el comprador paga más de esta cantidad, el exceso se debe registrar como una depreciación recapturada y se considera un ingreso gravable por el Servicio de Impuestos Internos.

  3. 3

    Registra la venta de los equipos en los libros de contabilidad de la empresa. Esto requiere dos entradas en el diario general. En primer lugar, debita o aumenta el gasto de depreciación y acredita o aumenta la depreciación acumulada. Esto registra la depreciación más reciente, hasta la fecha de la venta del activo.

  4. 4

    Haz una segunda entrada de diario para eliminar el costo del equipo y la depreciación de la venta en el balance general de la compañía. Acredita o disminuye la cuenta del equipo en la sección del activo de la hoja de balance para eliminar el elemento registrado al costo. Debita la cuenta de depreciación acumulada del equipo para colocar en cero todas las entradas de depreciación. Debita o aumenta la cuenta de efectivo por la cantidad de dinero que la empresa recibe por la venta.

  5. 5

    Anota cualquier ganancia o pérdida en la disposición del activo. Si el activo se vende por menos de lo que tu compañía paga por ello, calcula el monto y registra un débito a "pérdida por enajenación". Cualquier ganancia mayor que el costo original del activo se registra como un asiento de crédito en la cuenta "ganancia por venta". Ambas de estas cuentas se registran en la cuenta de resultados.

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