Cultura y ciencia

Ventajas y desventajas de los sistemas computarizados

Escrito por christine lebednik | Traducido por maría j. caballero
Ventajas y desventajas de los sistemas computarizados

Las ventajas y desventajas de los grandes sistemas informáticos en las empresas varían de acuerdo con la perspectiva del papel de la persona de negocios en relación con el sistema.

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Sin importar si tienes en cuenta las ventajas o las desventajas de los sistemas informáticos, esto dependerá de forma significativa en tu propia experiencia. Para aquellos que utilizan sistemas informáticos tanto en casa como en el trabajo, puedes incluso encontrar que tienes perspectivas opuestas sobre si las ventajas superan las desventajas o al revés, cuando se trata de comparar tu sistema informático en casa con el sistema de tu oficina.

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Ventaja: Eficiencia

Los sistemas informáticos permiten una mayor eficiencia en el desempeño de tareas específicas de forma más precisa y más rápidamente que haciendo la misma tarea utilizando, por ejemplo, un lápiz y un papel o un lápiz y un libro de contabilidad. Los sistemas computarizados también ofrecen la eficiencia en la capacidad de almacenamiento. Por ejemplo, el disco duro del sistema informático en una cantidad relativamente pequeña de espacio puede almacenar una gran colección de documentos comerciales o personales. Un sistema basado en papel, por el contrario, tendría por lo menos uno y por lo general más, archivadores para el almacenamiento de la colección del mismo documento.

Ventajas: Aprendizaje

Los sistemas informáticos también pueden animar las actividades de aprendizaje de los jóvenes, así como dar cabida a una variedad de diferentes estilos de aprendizaje. En un ambiente de oficina, la capacitación basada en computadora o CBT, permite flexibilidad en la gestión de la formación. En el nivel más fundamental, los módulos de aprendizaje CBT tienen en cuenta únicamente páginas de texto como diapositivas y tal vez algunas preguntas simples para poner a prueba la comprensión. En el nivel más sofisticado, el entrenamiento basado en CBT puede incorporar simulaciones de situaciones complejas que el alumno puede encontrar en su profesión. Tanto la aviación como las profesiones médicas hacen uso de simulaciones por computadora en algunas de sus actividades de capacitación. La administración también tiene la flexibilidad para combinar las actividades de instrucción con CBT con las formas más tradicionales de la formación, como la formación con un instructor en el aula.

Desventajas: Varios

Los cambios rápidos en la tecnología pueden provocar que un equipo se vuelva obsoleto con relativa rapidez, lo que requiere mejoras o sustituciones de forma regular en los sistemas informáticos implementados en el uso del negocio. Los sistemas informáticos también pueden dar a algunos usuarios una sensación de falsa seguridad que puede dar lugar a pérdidas catastróficas de grandes cantidades de trabajo actual o pasado, a menos que el usuario aprenda a utilizar los procedimientos adecuados de copia de seguridad. El trabajo con computadora también ha sido implicado en una variedad de temas de salud, como problemas en el esqueleto, fatiga visual y un complejo de enfermedades conocidas como lesiones por esfuerzo repetitivo; con el síndrome del túnel carpiano que ilustra la condición de estrés repetitivo más conocida.

Desventajas: Sociales

Socialmente, los niños que pasan demasiado tiempo con las computadoras tienen menos oportunidades de aprender habilidades sociales tales como las buenas costumbres o la cooperación con los demás. Los adultos cuyo trabajo implica el uso constante de la computadora hasta el punto de restringir la interacción social, pueden sentirse aislados o separados de todo el mundo. Mientras que los trabajadores en casa pueden sufrir la mayor sensación de aislamiento, esto también puede afectar a ciertos empleados de las empresas tradicionales. Un programador o un medidor de calidad que trabaja solo en un entorno de laboratorio u oficina también puede experimentar una sensación de aislamiento.

Preocupaciones del lugar de trabajo

Los sistemas computarizados ejemplifican tanto ventajas como desventajas en el lugar de trabajo. El uso de sistemas computarizados se ha traducido en la simplificación de tal manera que, por ejemplo, la organización del mismo tamaño necesita un menor número de secretarios para el mismo número de ejecutivos o departamentos. Esta pérdida de muchos puestos de trabajo más bajos y de nivel medio, combinado con los rápidos cambios en tecnología que pueden con bastante rapidez dejar obsoletos incluso algunos puestos de trabajo dentro del campo de la computadora o de la tecnología de información ha dado lugar a una percepción de falta de seguridad en el empleo. Por el contrario, la prevalencia de los sistemas informáticos también ha dado lugar a la creación de nuevos puestos de trabajo difíciles, a veces abriendo campos profesionales completamente nuevos.

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