Ventajas de un software para la administración de proyectos

Escrito por stephanie fagnani | Traducido por john font
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Ventajas de un software para la administración de proyectos
El software para la gestión de proyectos está diseñado para ayudar a los equipos de las empresas a costear proyectos con eficacia y a tiempo. (Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images)

El software para la gestión de proyectos está diseñado para ayudar a los equipos de las empresas a costear proyectos con eficacia y a tiempo. El software dispone de la programación, el seguimiento, así como la presentación de informes y funciones de calendario que están siempre al alcance de todo el equipo de trabajo, independientemente de la dispersión geográfica de los miembros del equipo. Conservar el objetivo de un proyecto a través de su ciclo de vida puede servir para ahorrar dinero, eliminando así la posibilidad de incumplimiento de plazos.

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Comunicación

El software para la gestión de proyectos facilita la comunicación entre los miembros del equipo del proyecto, independientemente de su ubicación geográfica. En cualquier momento los usuarios pueden iniciar sesión en el sistema para comunicarse entre sí.

Administración

Los jefes del equipo y los miembros del mismo pueden utilizar este software para gestionar todos los aspectos del proyecto. Por ejemplo, es posible asignar tareas a los demás, dar prioridad a las tareas y crear listas personalizadas de actividades a realizar.

Seguimiento

La característica común de seguimiento para proyectar el software de gestión permite a los miembros del mismo, realizar seguimientos de avances, de hitos, de plazos y de costos. Las prioridades y los recursos se pueden ajustar en consecuencia a todo el proyecto.

Responsabilidad

Los miembros del equipo se ven obligados a ser más responsables en sus tareas, porque el software realiza el seguimiento diario de los avances, el cual es visible para el grupo. Si un miembro no cumple con la fecha límite, otro puede llenar el vacío.

Transparencia

El software de gestión de proyectos ofrece transparencia, porque toda acción relacionada con el proyecto se registra en el sistema. Esto proporciona una visión objetiva del mismo desde su inicio hasta su finalización.

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