Cómo verificar el cálculo de la acumulación de vacaciones

Escrito por jean asta | Traducido por ehow contributor
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Cómo verificar el cálculo de la acumulación de vacaciones
(calculator image by Szymon Apanowicz from Fotolia.com)

En el ambiente computarizado actual, muchos cálculos de acumulación de vacaciones se hacen automáticamente a través del software de recursos humanos de la organización. Sin embargo, no todas las compañías usan estos programas. Por el contrario, usan una hoja de cálculo de acumulación de vacaciones en un programa como Excel para hacer un seguimiento de las vacaciones de cada empleado. Estos cálculos deben ser verificados para asegurar que los empleados reciban la cantidad correcta de horas de vacaciones y que la compañía pague sólo por el número correcto de horas.

Nivel de dificultad:
Fácil

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Necesitarás

  • Política de acumulación de vacaciones
  • Hoja de cálculo de acumulación de vacaciones
  • Una calculadora (si se desea)

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Instrucciones

  1. 1

    Consulta las políticas de acumulación de vacaciones de tu empresa. Determina si las vacaciones acumuladas pueden prorrogarse de años anteriores, y si es así, si hay un límite. Determina cuántas vacaciones se obtienen por período de pago y si la antigüedad de un empleado impacta sobre la cantidad de vacaciones obtenidas.

  2. 2

    Verifica que la hoja de cálculo incluya las horas de vacaciones anteriores en el acumulado.

  3. 3

    Controla el cálculo de la acumulación de vacaciones según la cantidad adecuada acumulada por período de pago para cada empleado. Por ejemplo, un empleado que obtiene 10 días de vacaciones por año, obtiene 10 veces el número de horas trabajadas por día. Así que si trabaja 8 horas diarias, el empleado obtiene 80 horas de vacaciones anuales. Si trabaja 7,5 horas diarias, obtiene 75 horas de vacaciones anuales.

  4. 4

    Calcula la cantidad de horas de vacaciones que debe devengar cada período de pago. Por ejemplo, si tus empleados cobran cada dos semanas, hay 26 períodos de pago por año. 80 horas de vacaciones obtenidas en 26 períodos de pago significan que el empleado devenga 3,077 horas de vacaciones por período de pago (80 dividido 26 es igual a 3,077).

  5. 5

    Verifica que la hoja de cálculo reste las horas de vacaciones usadas en un período de pago. Por ejemplo, el empleado puede ganar 3,077 horas de vacaciones en un período de pago, pero usa 8 horas de vacaciones en ese período. La hoja de cálculo debería mostrar un "crédito" de 3,077 horas de vacaciones y un "débito" de 8 horas de vacaciones, para un total de -4,9236 de horas de vacaciones acumuladas para ese período de pago. La hoja de cálculo debe mantener una cuenta corriente para que tú y el empleado sepan cuántas horas de vacaciones tiene éste disponible en cualquier momento.

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