Más artículos
- Actividades para un día de esparcimiento en la escuela
- Actividades para realizar con los padres en el aula el día que visitan la clase
- Cómo escribir una carta para justificar una ausencia
- ¿Cuáles son las funciones de una secretaria ejecutiva de presidencia?
- Cómo convertirse en una secretaria de escuela
¿Cuáles son las tareas de la secretaria de una escuela?
Comstock/Comstock/Getty Images
Las secretarias de las escuelas tienen diversas tareas. Estas dependen del tamaño del establecimiento y del rango de edad de los alumnos. Una escuela pequeña puede tener una o dos secretarias, mientras que una grande puede tener varias. Algunas incluso presumen teniendo diferentes departamentos con su propio personal administrativo. Las secretarias de escuelas hacen tareas administrativas rutinarias y además funcionan como recepcionistas de las personas que visitan el establecimiento. Necesitan un diploma de educación secundaria o un equivalente y deben estar familiarizadas con computadoras y procedimientos de oficina según se requiera.
Correspondencia y publicaciones
Las secretarias de escuelas redactan y transcriben correspondencia, documentos, boletines y memorándums inter-escolares. Pueden ser responsables de publicar el boletín informativo de la escuela y crear un calendario de eventos.
Mantenimiento de los registros de los alumnos
Compilar y completar las notas de los estudiantes, registros de asistencia y de actividades extracurriculares también son tareas de la secretaria de la escuela.
Recepción de escritorio
Las secretarias reciben a los visitantes. Tienen que registrarlos y procesar los pases de visita. También le dan instrucciones a los visitantes de ser necesario.
Recepción telefónica
Las secretarias de las escuelas atienden los llamados telefónicos y proveen información a las personas que llaman, toman mensajes para los empleados de la escuela o transfieren las llamadas.
Contabilidad
Algunas secretarias de escuelas llevan la contabilidad, registros financieros de transacciones y de los fondos que se desembolsan.
Tareas adicionales
Las secretarias de escuelas pueden tener tareas adicionales de ordenar y distribuir suplementos escolares, entregar tarjetas de almuerzo y aceptar fondos para las actividades de la escuela.
Sobre el autor
Shelley Moore is a journalist and award-winning short-story writer. She specializes in writing about personal development, health, careers and personal finance. Moore has been published in "Family Circle" magazine and the "Milwaukee Sentinel" newspaper, along with numerous other national and regional magazines, daily and weekly newspapers and corporate publications. She has a Bachelor of Science in psychology.
Créditos fotográficos
Comstock/Comstock/Getty Images
