Registro diario contable para dar de baja los activos totalmente amortizados
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Para cancelar un activo totalmente depreciado, un tenedor de libros corporativos acredita la cuenta del activo correspondiente y carga la cuenta de depreciación acumulada. Para entender la importancia de esta entrada de diario y sus consecuencias financieras, dar sentido al proceso de depreciación de activos es esencial. La depreciación sólo abarca los activos fijos, tales como equipos, vehículos y establecimientos comerciales.
Gasto de depreciación
Una empresa periódicamente deprecia un activo fijo para que coincida con los ingresos que el recurso produce con el correspondiente costo en que incurre el negocio en cosechar los ingresos. En un glosario de contabilidad, términos tales como "activo fijo", "recursos de capital", "activos a largo plazo" y "recurso tangible" son intercambiables. Todas estas cuentas están en la sección "Propiedad, planta y equipo" (PPE) de una hoja de balance, los reporteros de los estados financieros de negocios a menudo llaman a un estado de situación financiera o estado de situación financiera. El terreno es el único elemento de PPE que no está sujeto a depreciación, ya que normalmente no pierde valor con el tiempo.
Contabilidad
Para registrar la depreciación, un tenedor de libros carga la cuenta de gastos de depreciación y acredita la cuenta de depreciación acumulada. El último elemento es una contra-cuenta, que significa que se encuentra justo debajo de la cuenta de activo correspondiente en el balance y reduce el valor del activo. Por ejemplo, los equipos por valor de US$100.000 con una depreciación acumulada de US$70.000 mostrarán un valor neto contable de US$30.000 en el estado de situación financiera de la empresa. Para depreciar un recurso de capital, una empresa puede utilizar un método de línea recta en la que se asigna la misma cantidad de depreciación cada año o seleccionar un método acelerado. El último enfoque requiere que los contadores difundan los mayores costos de los activos en períodos anteriores y cantidades menores en años posteriores.
Importancia económica
El gasto por depreciación ofrece un doble beneficio económico de una empresa. La organización no paga por la depreciación de la misma manera que lo hace para cargas de explotación tales como suministros de oficina, renta y salarios, sin embargo, registra la depreciación como un gasto, y ese tratamiento aporta su utilidad de operación hacia abajo. Aquí es donde el segundo beneficio entra en acción: La utilidad de operación más baja significa menos dinero de los impuestos que la empresa en última instancia envía el Servicio de Impuestos Internos y las agencias estatales de carácter fiscal. Los funcionarios públicos apoyan los programas de depreciación para fomentar las inversiones económicas, especialmente en las adquisiciones de activos a largo plazo que ayudan a mejorar las cifras de desempleo y apoyan la actividad económica en una gran extensión del país.
Saneamiento de activos
Una empresa da de baja un activo totalmente depreciado si no se puede vender a un precio razonable o no hay comprador dispuesto a adquirir el recurso en absoluto. Un tercer escenario podría ser que la venta del activo sea más cara que deshacerse del mismo.
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Referencias
- Servicio de Impuestos Internos: Resumen de depreciación
- Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU.: Contabilidad de Activos Fijos (PDF)
- Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU.: Contabilidad basada en proyectos
- Farm Credit Administration: Contabilización de activos problemáticos
Sobre el autor
Marquis Codjia is a New York-based freelance writer, investor and banker. He has authored articles since 2000, covering topics such as politics, technology and business. A certified public accountant and certified financial manager, Codjia received a Master of Business Administration from Rutgers University, majoring in investment analysis and financial management.
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