Step 1

Ten una reunión con el pastor principal y los pastores asociados para definir los eventos más importantes que se tienen que incluir en el calendario como por ejemplo: los servicios religiosos, grupo de oración, estudios bíblicos, escuela dominical, vacaciones y días en que la iglesia está cerrada.

Step 2

Habla con los ministerios de líderes para averiguar acerca de las funciones que se están organizando en los respectivos ministerios. Agrega a la lista de eventos que iglesia quiere hacer publicidad como de los servicios religiosos especiales, retiros, charlas misionarias, comidas y actividades de grupos juveniles.

Step 3

Crea un calendario de iglesia con un programa computacional o con una plantilla en línea. Los calendarios los puedes descargar gratis en PrintableCalendar.ca. Agrega todas las fechas de los eventos y horarios. Considera que los puedes destacar en negrita o poner los aspectos más importantes en diferentes colores como por ejemplo todos los eventos del ministerio de la juventud de color verde.

Step 4

Agrega la información de contacto de la gente que organiza el evento. Incluye su teléfono de casa y si es posible teléfono móvil. Si el evento no es en la iglesia incluye la dirección.

Step 5

Revisa todas las fechas, horarios, direcciones, nombres e información de contacto para que no haya ningún error. Si encuentras alguno corrígelo.

Step 6

Imprime suficiente cantidades para todos los miembros de la iglesia, además ten unos adicionales para los nuevos integrantes y para aquellos que quieran invitar gente. Una buena idea sería usar papel de color para que el calendario se vea más atractivo y será menos probable que se pierda.

Step 7

Distribuye el calendario cuando la gente llega a los servicios religiosos o incluso los puedes adjuntar con el boletín. Coloca calendarios adiciones en un lugar visible cerca de la entrada que puede ser en informaciones o en la recepción.