Step 1

Da una breve referencia de los datos adjuntos en el cuerpo de la carta. Por ejemplo, si deseas incluir un currículum, podrías decir: "Usted encontrará detalles de los cursos académicos que he tomado en ingeniería en mi currículum vitae incluido". Si vas a entregar un informe, podrías decir, "Por favor encuentre una copia del informe "Resultados Financieros del Tercer Trimestre" adjunto a esta carta".

Step 2

Explica también el propósito del archivo adjunto y cualquier observación necesaria en el cuerpo de la carta. Sin embargo, mantén tus comentarios cortos y concisos. Evita repetir lo que ya se dice en el archivo adjunto. Una recapitulación o resumen es lo apropiado.

Step 3

Escribe "Archivo adjunto: [nombre del documento adjunto]" debajo de las firmas manuscritas y mecanografiadas. También puedes escribir sólo "Archivo adjunto" debajo de tus firmas si no deseas detallarlo. Si tienes más de un documento a adjuntar, puede ser útil para el destinatario tener una lista de todos los documentos en la sección de archivos adjuntos.